Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Partner bei Personalthemen und optimiere den Employee Lifecycle.
- Unternehmen: PLATH, ein führendes Unternehmen für Kommunikationsaufklärung mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und individuelle Karriereförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit mit innovativen Lösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit.
Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen:
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
- Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
- Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifecycle)
- Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepte
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern)
- Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
- Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln
- Planungs- und Organisationstalent sowie Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
- Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung
- Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung (Berliner Tor/Hammerbrook)
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
- Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
- Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
- Pluxee Restaurant-Pässe
- Urban Sports Club
- Jobrad
- Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
- Mental Health Coaching durch externen Anbieter
- Corporate Benefits
- Sabbatical-Möglichkeit
- Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
- Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
- Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe)
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: PLATH Corporation GmbH
PLATH bietet als Arbeitgeber eine einzigartige Kombination aus internationalem Flair und familiärer Atmosphäre. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Hamburg, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem fördern wir aktiv die Zusammenarbeit und den Austausch innerhalb unseres Teams, was zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden bei PLATH kennst oder findest, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann, frag einfach nach einem kurzen Gespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte von PLATH recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der HR-Operations-Rolle sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation für die Position unterstreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH Corporation GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über PLATH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PLATH und deren Produkte verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen in der Kommunikationsaufklärung agiert und welche Rolle der HR Operations Specialist dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalmanagement und deine Servicementalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Employee Lifecycle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills hervorzuheben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Das kann durch kleine Anekdoten aus deinem Berufsleben geschehen.
