Teamleitung HR - Administration (m/w/d) – Payroll, HR-Controlling und Administration

PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen.

Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

Unser HR Team bietet vielseitige Shared Services für die Gesellschaften unserer mittelständischen Unternehmensgruppe an, vom Employer Branding über Recruiting, Personalentwicklung bis hin zur Payroll und zum Vertragsmanagement. Darüber hinaus stehen wir mit den Managementteams in engem Austausch und haben für unsere MitarbeiterInnen immer ein offenes Ohr.

• Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im Bereich Payroll, HR-Controlling und HR-Administration
• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und operative Mitarbeit im HR-Controlling inklusive Planung, Analyse und Reporting der operativen und strategischen KPI´s für einen definierten Betreuungskreis
• Verantwortung für die zuverlässige Durchführung der Entgeltabrechnung und alle dazu gehörenden Folgeaktivitäten für verschiedene Gesellschaften
• Standardisierung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings und Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• (Weiter-) Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Koordination und HR-seit Begleitung der Personalkostenplanungsprozesse sowie
  Budgetplanung und Analyse im Jahresverlauf inklusive Entwicklung von gezielten Handlungsempfehlungen und Korrekturmaßnahmen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung, Darstellung und Interpretation komplexer Datenmengen für kontinuierliche Reports und Ad-hoc Analysen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reportings für die Geschäfts- und Personalleitung
• Verantwortliche Steuerung von komplexen teaminternen und -übergreifenden Projekten

• Abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personalmanagement und/oder Controlling, mindestens abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Signifikante mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling in einer mittelständischen Unternehmensgruppe, gerne innerhalb einer Matrixorganisation
• Erste fachliche und disziplinarische Führungserfahrung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Gestaltung und Analyse komplexer, variabler Vergütungsmodelle
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Auswahl und Implementierung von HR-Controlling-Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Integre, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen Professionalität
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, insbesondere mit MS-Excel
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeitmodell
• Kernarbeitszeit: Mo.-Do. 9 – 15 Uhr, Fr. 9 – 12 Uhr; Rahmenarbeitszeit: 6 – 20 Uhr
• Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
• Jährliche Gehaltsüberprüfung
• Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
• Restaurant-Pässe
• Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
• Mental Health Coaching durch externen Anbieter
• Corporate Benefits
• Sabbatical-Möglichkeit
• Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
• Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
• Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)