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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und manage Payroll sowie HR-Controlling.
- Arbeitgeber: PLATH ist ein führender Anbieter für innovative Kommunikationslösungen mit Sitz in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das die Welt sicherer macht und fördere deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder Controlling und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit.
Unser HR Team bietet vielseitige Shared Services für die Gesellschaften unserer mittelständischen Unternehmensgruppe an, vom Employer Branding über Recruiting, Personalentwicklung bis hin zur Payroll und zum Vertragsmanagement. Darüber hinaus stehen wir mit den Managementteams in engem Austausch und haben für unsere MitarbeiterInnen immer ein offenes Ohr.
- Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im Bereich Payroll, HR-Controlling und HR-Administration
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und operative Mitarbeit im HR-Controlling inklusive Planung, Analyse und Reporting der operativen und strategischen KPI’s für einen definierten Betreuungskreis
- Verantwortung für die zuverlässige Durchführung der Entgeltabrechnung und alle dazu gehörenden Folgeaktivitäten für verschiedene Gesellschaften
- Standardisierung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings und Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- (Weiter-) Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und -verfahren
- Koordination und HR-seit Begleitung der Personalkostenplanungsprozesse sowie Budgetplanung und Analyse im Jahresverlauf inklusive Entwicklung von gezielten Handlungsempfehlungen und Korrekturmaßnahmen
- Zielgruppengerechte Aufbereitung, Darstellung und Interpretation komplexer Datenmengen für kontinuierliche Reports und Ad-hoc Analysen
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reportings für die Geschäfts- und Personalleitung
- Verantwortliche Steuerung von komplexen teaminternen und -übergreifenden Projekten
Abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personalmanagement und/oder Controlling, mindestens abgeschlossene kaufm. Ausbildung. Signifikante mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling in einer mittelständischen Unternehmensgruppe, gerne innerhalb einer Matrixorganisation. Erste fachliche und disziplinarische Führungserfahrung ist wünschenswert. Erfahrung in der Gestaltung und Analyse komplexer, variabler Vergütungsmodelle. Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung in der Auswahl und Implementierung von HR-Controlling-Tools.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche zielorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Integre, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen Professionalität. Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, insbesondere mit MS-Excel. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeitmodell. Kernarbeitszeit: Mo.-Do. 9 – 15 Uhr, Fr. 9 – 12 Uhr; Rahmenarbeitszeit: 6 – 20 Uhr. Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung. Hybrides Arbeiten. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich. Jährliche Gehaltsüberprüfung. Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten. Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine). Restaurant-Pässe. Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen. Mental Health Coaching durch externen Anbieter. Corporate Benefits. Sabbatical-Möglichkeit. Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm. Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus. Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.).
Kontaktperson:
PLATH Corporation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung HR - Administration (m/w/d) – Payroll, HR-Controlling und Administration
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PLATH in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung HR geben.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalcontrolling und Payroll. Teilnahme an Webinaren oder Workshops kann dir helfen, dein Wissen aufzufrischen und dich als Experten in diesen Bereichen zu positionieren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungsqualitäten und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du Optimierungspotenziale in HR-Prozessen identifiziert und umgesetzt hast.
✨Kulturelle Passung
Setze dich mit der Unternehmensphilosophie von PLATH auseinander. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Mission beitragen kannst, die Welt sicherer zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung HR - Administration (m/w/d) – Payroll, HR-Controlling und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über PLATH und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensziele und die Rolle, die das HR-Team dabei spielt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamleitung im HR-Bereich wichtig sind. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalcontrolling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH Corporation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine Teamleitung im HR-Bereich umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit Payroll- und Controlling-Themen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über PLATH und deren Produkte sowie Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Welt sicherer zu machen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle stark auf HR-Controlling und Datenanalyse fokussiert ist, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Daten interpretierst und welche Tools du dafür verwendest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PLATH, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
