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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mitarbeiter und Kunden, bearbeite Anrufe und E-Mails, organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: PLATH, ein führendes Unternehmen für innovative Kommunikationslösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Verkehrsmittel und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium, Serviceorientierung, MS Office Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten und tollen Teamevents.
PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE
PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.
Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.
Aufgaben
- Persönlicher Empfang von Mitarbeiter/innen und Externen (Kunden, Bewerber/innen und Lieferanten) aus dem In- und Ausland
- Individuelle Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs und -ausgangs sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. des Caterings
- Übernahme aller administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten
Profil
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
- Als Visitenkarte unseres Unternehmens zeichnest du dich durch eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten aus
- Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten wie Word und Excel mit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten
- Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
- Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
- Sodexo Restaurant-Pässe
- Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
- Mental Health Coaching durch externen Anbieter
- Zuschüsse für den Urban Sports Club oder ein Jobrad
- Corporate Benefits
- Sabbatical-Möglichkeit
- Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
- Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
- Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)
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Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: PLATH GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PLATH GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische Aushilfe interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Empfangsteam in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu PLATH haben. Oftmals kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PLATH und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office hervorheben kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizienter gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über PLATH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PLATH und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Welt sicherer machen und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Serviceorientierung betonen
Da du als Empfangskraft die Visitenkarte des Unternehmens bist, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft unter Beweis gestellt hast. Das wird gut ankommen!
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Du solltest deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word und Excel, klar kommunizieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprachkenntnisse präsentieren
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.