Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Angebotsprozess von der Analyse bis zur Einreichung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im B2G-Bereich mit interdisziplinären Teams.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte wettbewerbsfähige Lösungen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bid Management und technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Bid Manager (m/w/d) verantwortet die strukturierte Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen von der Analyse der Kundenanforderungen bis zur fristgerechten Einreichung des finalen Angebots inkl. Lessons Learned und Übergabe an die Projektorganisation. In dieser Rolle werden interdisziplinäre Teams koordiniert, technische, kaufmännische und rechtliche Inhalte zusammengeführt und wettbewerbsfähige Lösungen entwickelt, die auf den spezifischen Bedarf von Kunden im B2G-Umfeld zugeschnitten sind.
Ihre Aufgaben
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien
- Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Bid Team, Deliverables und Meilensteinen der Angebotserstellung und Abgabe
- Einbindung und Koordination der in die Angebotserstellung involvierten Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzwesen und Management
- Führung interdisziplinärer Bid Teams souverän durch komplexe Angebotsprozesse und Schaffung von Verbindlichkeit über Fachbereiche hinweg
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen
- Entwicklung von Angebotsstrategien, Value Propositions und Differenzierungsargumenten in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Sales Manager
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Review-Runden, Entscheidungsmeetings über den gesamten Angebotsprozess sowie interner Freigabe-Gates
- Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Angeboten unter Einhaltung formaler und inhaltlicher Anforderungen der Kunden
- Unterstützung des Vertriebs in Verhandlungsphasen bis zum Zuschlag und bei der Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Projektorganisation
- Proaktive Steuerung und Pflege der Bid-Pipeline sowie Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Priorisierung von Opportunities und der Transparenz über laufende Angebotsvorhaben
Ihr Profil
- 3-5 Jahre Erfahrung im Bid / Proposal Management oder verwandten Bereichen wie Projektmanagement, B2G Sales oder Procurement, idealerweise in technischen komplexen oder regulierten Märkten
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung (Z.B: Wirtschaftsingenieurswesen)
- Sehr gutes Verständnis für öffentliche Ausschreibungen, beratungsintensivem Vertrieb komplexer Systemlösungen und für kommerzielle Zusammenhänge wie z.B.: Buying Center
- Nice to have: APMP Zertifizierung(en), Weiterbildung wie z.B.: Shipley Writing Winning Proposals etc.
- Erfahrung in bzw. Gespür für die Führung interdisziplinärer Teams und im Stakeholder-Management, auch in standortübergreifenden Strukturen mit vielen Beteiligten
- Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Schreibkompetenz
- Sehr gute Englischkenntnisse, von Vorteil: Spanisch, Französisch und/oder Arabisch
- Fähigkeit, technische Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten
- Strategisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Risiken und Entscheidungsprozessen unter knappen Deadlines
Kontaktdetails
Zuständige/-r Ansprechpartner/-in: Joelle Kayser
Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung, melden Sie sich bitte hier:
Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PLATH GmbH
PLATH GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Als Arbeitgeber im Herzen der Schweiz fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Innovation, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie PLATH GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie PLATH GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von PLATH GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von PLATH GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei PLATH GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Bid Manager (m/w/d) bei PLATH GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von PLATH GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
