Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere internationale Lieferungen und halte die Compliance-Vorgaben ein.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Softwareentwicklung mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines innovativen Unternehmens im spannenden Bereich Exportkontrolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im Exportkontrollrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Unser Unternehmen wächst weiter stark: In den letzten drei Jahren ist das Team von rund 60 auf fast 90 Mitarbeitende gewachsen. Wir befinden uns in einer spannenden Phase: Neue Produkte entstehen, neue internationale Märkte werden erschlossen. Unsere Technologien werden im Defence-Umfeld eingesetzt und unterliegen daher der Exportkontrolle. Zusammen mit unserem Wachstum macht genau das diese Rolle besonders abwechslungsreich und relevant für den Unternehmenserfolg. Du wirst Teil eines Teams aus Einkauf, Logistik und Verwaltung mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Teamleiterin. Als siebte Person im Team berichtest du direkt an sie und arbeitest je nach Thema auch direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Deine Aufgaben:
- Du stellst sicher, dass unsere internationalen Lieferungen unter Einhaltung der internen Compliance-Vorgaben und Unternehmensprozesserechtskonform abgewickelt werden.
- Exportkontrolle hat bei uns Priorität, und du vertrittst diese Anforderungen souverän gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Du behältst gesetzliche Entwicklungen im Blick und sorgst dafür, dass alle Importe und Exporte den aktuellen Vorgaben entsprechen.
- Güterklassifizierung sowie Sanktionslisten- und Embargoprüfungen.
- Genehmigungsmanagement inklusive Kommunikation mit den zuständigen Behörden.
- Einholung und Bewertung von Endverbleibsdokumenten sowie Abstimmung mit internationalen Kunden.
- Pflege und Umsetzung unserer internen Exportkontroll- und Zoll-Compliance-Regeln.
- Abwicklung von Export- und Importvorgängen inklusive der entsprechenden Anmeldungen.
Dein Profil:
- Du arbeitest sehr genau und strukturiert und hast Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Im Bereich Import & Export Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, ist für dich selbstverständlich.
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel oder ein Studium z. B. in International Business, BWL oder Wirtschaftsrecht (Quereinsteiger sind bei entsprechenden nachweisbaren Kenntnissen ebenfalls willkommen).
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Exportkontrollrecht.
- Eine strukturierte, prozessgeleitete Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei Recherche und Dokumentation.
- Wenn Du Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle und Zoll hast, wäre das ein zusätzlicher Bonus.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto – Freiheit & Planbarkeit.
- Hybrides Arbeiten – Büro, Home, beides im gesunden Mix.
- Bonuszahlung bis zu 200% des vereinbarten Zielwerts – wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich.
- 30 Tage Urlaub – plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt.
- BAV & Edenred-Card – finanzielle Extras, die sich lohnen.
- Weiterbildungsbudget – weil Wachstum kein Zufall ist.
- JobRad & kostenloses Laden für e-Autos & Hybride – nachhaltig mobil.
- Moderne Arbeitsplätze – höhenverstellbare Tische, gute Ausstattung.
- Kaffee, Getränke, Obst – ist ja klar.
- Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll.
Exportkontrollbeauftragte:r (m/w/d) Arbeitgeber: PLATH GmbH
Als Arbeitgeber in Pforzheim bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Logistikteams zu werden, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bei uns hast du die Chance, deine Expertise im Bereich Zoll und Export einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Exportkontrollbeauftragte:r (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von PLATH GmbH treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei PLATH GmbH verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei PLATH GmbH bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei PLATH GmbH zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei PLATH GmbH den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Exportkontrollbeauftragte:r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für PLATH GmbH wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei PLATH GmbH interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von PLATH GmbH oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
