Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag des CEO aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständiges Terminmanagement inkl. Priorisierung, Planung, Abstimmung und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Analysen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung der Kreditkarten und Reisekonten
- Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie eigenständige Bearbeitung dringender Anliegen in Abwesenheit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten sowie bei privaten Aufgaben (Beteiligungen, Immobilien, Familie)
- Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds („Feel-Good-Management“) für Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene und relevante kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Außerordentliches Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Anforderungen
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
- Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
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Personal Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PLATH GmbH
Als Arbeitgeber in Pforzheim bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Logistikteams zu werden, das Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bei uns hast du die Chance, deine Expertise im Bereich Zoll und Export einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke. So zeigst du echtes Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Personal Assistants passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir unterstützen dich gerne bei deinem Bewerbungsprozess und helfen dir, die besten Chancen zu nutzen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du gute MS-Office-Kenntnisse hast oder Erfahrung im Terminmanagement, dann lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Organisation von Meetings zeigen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Hierarchieebenen erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke betonen und Beispiele für erfolgreiche Interaktionen geben.
✨Diskretion und Loyalität betonen
Da die Position ein hohes Maß an Vertrauen erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Diskretion und Loyalität bewiesen hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
