(Senior) Talent Acquisition Manager (m/w/d)

Ihre Mission

Sie verstehen Recruiting nicht als reine Besetzungsfunktion, sondern als strategischen Hebel für nachhaltiges Wachstum? Sie verbinden datenbasierte Entscheidungen mit einem ausgeprägten Gespür für Talente und schaffen es, Hiring Manager souverän zu beraten und Prozesse effizient voranzutreiben? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Als Talent Acquisition Manager sind Sie zentraler Sparringspartner für unsere Fach- und Führungskräfte und verantworten den gesamten Recruiting-Prozess mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Candidate Experience. Dabei denken Sie Recruiting als End-to-End-System: von der Bedarfsanalyse über strukturierte Auswahlprozesse bis zur professionellen Nachsteuerung anhand klarer Kennzahlen.

Ihre Aufgaben:

• Trusted Advisor: Proaktive Beratung und konstruktives Challengen von Hiring Managern entlang des gesamten Talent Acquisition Prozesses – mit klarem Fokus auf passgenaue Besetzungen und nachhaltigen Business Impact
• End-to-End Recruiting: Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere im Tech-Umfeld (z. B. Softwareentwicklung, IT-Security, Systemintegration oder Netzwerk)
• Talente identifizieren: Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Sourcing-Strategien sowie aktiver Aufbau und Pflege relevanter Talent-Netzwerke (z. B. LinkedIn, GitHub oder Xing)
• Interviewprozess steuern: Eigenständige Durchführung strukturierter und moderner Interviewprozesse inkl. transparentem Rollen- und Anforderungssetup; Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Anforderungen und Auswahlqualität sichern: Sicherstellung klarer Anforderungsprofile, kompetenzbasierter Bewertung (z. B. Scorecards) sowie konsistente Debriefs zur zielgerichteten Entscheidungsfindung
• KPIs analysieren und optimieren: Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen zur Ableitung konkreter Maßnahmen und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Qualität und Time-to-Hire (z. B. Time-to-Fill, Offer- und Interview-Conversion, Qualitätsmetriken aus Feedbackschleifen)
• Recruiting weiterentwickeln: Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung moderner Recruiting-Prozesse, Methoden und Tools mit pragmatischem und lösungsorientiertem Ansatz
• Digitalisierung nutzen: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung von Recruiting-Prozessen sowie Nutzung moderner Tools und datenbasierter Ansätze (z. B. ATS- und Sourcing-Workflows)
• Stakeholder steuern: Professionelle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Steuerung externer Personaldienstleister inklusive Vertrags- und Konditionsverhandlungen
• Operative Exzellenz sicherstellen: Sicherstellung einer sauberen Prozessdokumentation sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Bewerbermanagement und der Systempflege

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Recruiting bzw. Talent Acquisition, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder dynamischen Unternehmensumfeld
• Erfahrung im End-to-End Recruiting von Tech- und/oder Spezialistenprofilen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, verbunden mit der Fähigkeit, klar zu beraten, Prioritäten zu setzen und Erwartungen zu managen
• Starke Eigeninitiative, Verlässlichkeit und konsequente Umsetzungsstärke
• Starkes KPI- und Performance-Mindset sowie Sicherheit im Umgang mit datenbasierter Entscheidungsfindung und Reporting
• Strukturierte, analytische und zugleich pragmatische Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit modernen Recruiting- und Sourcing-Tools (z. B. Softgarden, LinkedIn Recruiter, Xing oder vergleichbare Systeme)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolg und Rahmen

• Sie wirken daran mit, dass Recruiting-KPIs messbar verbessert werden (z. B. Geschwindigkeit, Conversion-Raten, Interviewqualität und Candidate Experience)
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Hiring Managern und HR-internen Schnittstellen, um Bedarfe frühzeitig zu klären und Prozesse effizient zu steuern
• Sie übernehmen Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Recruiting-Setups (z. B. Prozessstandards, Interview-Templates, Reporting-Rhythmus)