Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
- Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - auch in einem dynamischen Umfeld
- Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
StellenbezeichnungAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: PLATH Systems & Integration
PLATH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen, was Ihre berufliche Entwicklung erheblich bereichert.
Kontaktdaten:
PLATH Systems & Integration Recruiting-Team
