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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Staffing Team bei der Einsatzplanung und Projektressourcennutzung.
- Arbeitgeber: Werde Teil von BCG Platinion, einem innovativen Unternehmen der Boston Consulting Group.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und kreativen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine lebendige Officekultur und zahlreiche Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir für unseren Standort in Köln baldmöglichst eine:n Staffing Assistant (all genders).
Diese Geschäftsfunktion stellt sicher, dass BCG Platinion sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieses Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Präge die Welt von morgen
Responsibilities
- Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden
- Mit deinen Kolleg:innen des Staffing Teams erzeugst du Transparenz über unser Projektportfolio und unsere Personalauslastung
- Zusammen mit dem Business Development & Staffing Senior Manager übernimmst du die Verantwortung für die Einsatzplanung der Projektressourcen sowie die damit verbundenen Prozesse
- Du arbeitest in engem Austausch mit den Leiter:innen unserer Praxisgruppen, dem Head of Staffing und den HR Departments zusammen
- Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Kundenprojekte und der Weiterentwicklung und Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen
- Du wirkst aktiv an der Konzeption und Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen für unser Portfolio mit und sorgst dafür, stets auf dem neuesten Stand zu sein
- Bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust, Ehrgeiz und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen
- An der Weiterentwicklung und Optimierung der dafür zur Verfügung stehenden technischen Systeme hast du ein großes Interesse und treibst diese proaktiv mit unseren IT- und Controlling-Teams voran
Qualifications
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder der (IT-)Beratung mit
- Du bist professionell im Einsatz von Microsoft Word, Outlook, PowerPoint und Excel und sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
- Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher
- Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und richtige Priorisierungen vorzunehmen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab
- Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, entscheidende Themen in den Fokus zu rücken
Benefits
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge- und Versicherungspaket)
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Sabbaticals
- Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und zentral gelegenen Büros
- Ausgeprägte Feedbackkultur sowie individuelle Zielsetzung und Evaluierung jedes Mitarbeitenden
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings sowie ein jährliches Budget für abgestimmte individuelle Trainings
- Flexibles Arbeiten aus dem EU-Ausland an bis zu 15 Tagen jährlich
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Büro
- Großzügige Verpflegung im Büro (Siebträgerkaffee, ganz viel Nervennahrung, wöchentlicher Office Lunch)
- Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Lebendige Officekultur am Office Friday und bei zahlreichen Events
Bewirb dich jetzt mit deinem CV, allen relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal oder wende dich bei Fragen gerne an Silvia Cassel (+49 221 5895 8555).
Weitere Infos auf www.bcgplatinion.com/de-de/careers?local=de
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (all genders) - Focus Staffing - BCG Platinion Arbeitgeber: Platinion GmbH
Kontaktperson:
Platinion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (all genders) - Focus Staffing - BCG Platinion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei BCG Platinion tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und in der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Staffing beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von BCG Platinion. Informiere dich über ihre Werte und Mission und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als HR Assistant zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (all genders) - Focus Staffing - BCG Platinion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit bei BCG Platinion reizt und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in der Assistenz. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der Stelle vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Erfahrungen geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Platinion GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BCG Platinion. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und offener Kommunikation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Staffing Assistant eine hohe Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Interesse an technischen Systemen
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung technischer Systeme umfasst, solltest du dein Interesse an digitalen Hilfsmitteln und Technologien betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
