Flight Operations Support Specialist (m/w/d)

Ihre Mission

Als Teil unseres Flight Operations-Teams sorgen Sie dafür, dass das operative Rückgrat der Organisation reibungslos funktioniert. Sie stellen sicher, dass Schulungsunterlagen, Flugzeugdokumentationen und betriebliche Prozesse stets aktuell sind und unterstützen die benannte Person für Flight Operations im täglichen Management der Abteilung.

Sie sind hochorganisiert, proaktiv und arbeiten gerne in einem dynamischen Luftfahrtumfeld, in dem Detailgenauigkeit wichtig ist. Als zentraler Ansprechpartner für Piloten und interne Stakeholder können Sie effiziente Prozesse schaffen und die hohen operativen Standards unserer Organisation aufrechterhalten.

• Führen und Überwachen von Pilotenschulungsunterlagen und operativen Dokumentationen
• Sicherstellen, dass Flugzeug-, Crew- und Betriebsdokumente aktuell und konform bleiben
• Unterstützen der Organisation und Lagerung von Flugzeug- und Betriebsinventar
• Unterstützen der benannten Person für Flight Operations bei täglichen operativen und administrativen Aufgaben
• Unterstützen der Vorbereitung auf Audits, Überprüfungen und Compliance-Prüfungen
• Als Ansprechpartner für Ab-initio-Piloten fungieren und sie während ihrer Ausbildung unterstützen
• Koordinieren mit Ausbildern, Piloten und internen Abteilungen, um reibungslose operative Abläufe sicherzustellen
• Helfen, administrative und operative Prozesse innerhalb der Flight Operations-Abteilung zu verbessern
• Koordinieren und Vorbereiten von Abteilungsbesprechungen und Feedbackgesprächen
• Verwalten und Koordinieren aller uniformbezogenen Prozesse, einschließlich Erfüllung und Versandkoordination, Webshop-Wartung, Produktintegration und Bestandsaktualisierungen für neu erhaltene Uniformartikel
• Operative Dokumente innerhalb von Web Manuals pflegen, aktualisieren und anpassen
• Allgemeine Büro- und operative Koordinationsaufgaben unterstützen

Ihr Profil

• Erfahrung in einer Fluggesellschaft oder im Luftfahrtumfeld wird als großer Vorteil angesehen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Dokumentation, Aufzeichnungen und administrative Prozesse genau zu verwalten
• Selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten und eine professionelle, serviceorientierte Denkweise
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein zuverlässiger Teamplayer zu bleiben
• Komfortabel in einem schnelllebigen operativen Umfeld
• Gutes Verständnis von MS Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungstools
• Fließende Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Vertrautheit mit EASA-Vorschriften und Luftfahrtdokumentation ist von Vorteil

Diese Position ist hauptsächlich bürobasiert und erfordert regelmäßige Präsenz vor Ort, um tägliche operative Aktivitäten und die Koordination innerhalb der Flight Operations-Abteilung zu unterstützen.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein wichtiger Teil unseres Flight Operations-Teams zu werden, wo Ihre Arbeit direkt zur reibungslosen Durchführung von Schulungs- und Betriebsprozessen beiträgt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der benannten Person für Flight Operations zusammen und erhalten tiefere Einblicke in das operative Rückgrat einer allgemeinen Luftfahrtorganisation, einschließlich Pilotenausbildung, Dokumentationsmanagement und regulatorischer Compliance. Sie werden Teil eines dynamischen und professionellen Umfelds, in dem Struktur, Präzision und Zuverlässigkeit entscheidend sind und wo Ihr Beitrag täglich wirklich zählt. Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Kombination aus Verantwortung, Vielfalt und Einblick in die Kernoperationen der Luftfahrt sowie die Möglichkeit, aktiv Prozesse innerhalb einer wachsenden und ehrgeizigen Organisation zu unterstützen und zu verbessern.

Über uns

Gegründet im Jahr 2021, ist die Vision von Platoon Aviation, der führende Charterbetreiber des Marktes zu werden, erreicht durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie, modernster Flugzeuge und der unvergleichlichen Expertise unseres Teams. Im Jahr 2026 betreibt Platoon 12 identische PC-24, die nach einem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa operieren (d.h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatstandort). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserem Gepäckraum. Platoon bietet keinen regulären Service an, sondern operiert nach Bedarf und Markttrends. Platoon arbeitet in einem B2B-Stil, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern weltweit zusammenarbeiten, und dies hat es uns ermöglicht, bereits eine anerkannte Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt zu werden, aufgrund des höheren Volumens an Flügen, die wir betreiben können. Platoon ist entschlossen, den neuen Maßstab im privaten Charterdienst in Bezug auf Service und Erfahrung zu setzen und unseren Gästen das Gefühl zu geben, sich beim Fliegen mit Platoon wie zu Hause zu fühlen.