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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das BackOffice, bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei Angeboten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Personalmanagementunternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im SEO-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Wir suchen im Kundenauftrag einen engagierten und erfahrenen BackOffice Mitarbeiter m/w/d, der das Team unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Übernahmeoption ist gegeben.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des BackOffice Bereichs
- Verantwortung für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Pflege der Kundendatenbank
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und der Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung von Posteingängen und die Ablage von Dokumenten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung im Bereich SEO wird erwartet
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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BackOffice Mitarbeiter m/w/d in München gesucht-Jobnr:2591 Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Kontaktperson:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice Mitarbeiter m/w/d in München gesucht-Jobnr:2591
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im BackOffice und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Programmen konkret darlegen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Gespräche und zeige, dass du bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen und aktiv zur Büroorganisation beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice Mitarbeiter m/w/d in München gesucht-Jobnr:2591
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprechen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im BackOffice-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im BackOffice oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
