Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Events und Meetings.
- Unternehmen: Junges Technologie-Unternehmen in München mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Karrierechancen, mögliche Übernahme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes Arbeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen Kunden aus München, ein junges Technologie-Unternehmen, suchen wir Sie ab sofort als Office Manager/in. Das Unternehmen bietet Ihnen spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine spätere Übernahme ist ausdrücklich geplant, eventuell kommt auch eine Direktvermittlung in Frage.
Aufgaben:
- Sie leiten das Sekretariat und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben im Front-Office und Büromanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Messen und Events.
- Planung und Koordination von Terminen und Buchen von Geschäftsreisen fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern mit großer Gastfreundschaft.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office Managements setzen wir voraus.
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Sie bringen Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management-Jobnr:1384 Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Lüftungsmonteur m/w/d, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Perspektive zur Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern ein positives Betriebsklima, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management-Jobnr:1384 erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management-Jobnr:1384 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
