Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Events und Meetings.
- Unternehmen: Junges Technologie-Unternehmen in München mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Karrierechancen, mögliche Übernahme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen Kunden aus München, ein junges Technologie-Unternehmen, suchen wir Sie ab sofort als Office Manager/in. Das Unternehmen bietet Ihnen spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine spätere Übernahme ist ausdrücklich geplant, eventuell kommt auch eine Direktvermittlung in Frage.
Aufgaben:
- Sie leiten das Sekretariat und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben im Front-Office und Büromanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Messen und Events.
- Planung und Koordination von Terminen und Buchen von Geschäftsreisen fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern mit großer Gastfreundschaft.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office Managements setzen wir voraus.
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Sie bringen Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d im Office Management-Jobnr:1337 Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Unser Kunde in München ist ein dynamisches Technologie-Unternehmen, das nicht nur spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Office Management einzubringen und sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, während eine spätere Übernahme oder Direktvermittlung in Aussicht steht. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer Stadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Kontaktdaten:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d im Office Management-Jobnr:1337 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d im Office Management-Jobnr:1337 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Technologie-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter relevant sind. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Wenn du unsicher bist, ist es besser, overdressed als underdressed zu sein. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
