Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Anrufannahme und Terminkoordination.
- Unternehmen: Internationales Versicherungsunternehmen mit Standort in München.
- Vorteile: Gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für einen Einstieg in die Versicherungsbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München. Für ihn suchen wir SIE als Office Manager m/w/d. Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
- Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchen von Reisen und Taxi Transfers
- Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung von Powerpointpräsentationen
- Aufbereitung monatlicher Reports
- Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports
Profil:
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe
Office-Manager/in für den Empfang-Jobnr:1372 Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in München bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und gut ausgestatteten Wohnmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager/in für den Empfang-Jobnr:1372 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine besten MS-Office-Kenntnisse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/in für den Empfang-Jobnr:1372 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office-Manager/in wichtig sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich die besten Bewerbungen sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und der Verwaltung. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Rolle viel mit Besuchern und Lieferanten kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele für PowerPoint-Präsentationen oder Reports zeigen, die du erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Äußeres ist in dieser Position besonders wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
