Chief of Staff

Die von SAP-Mitgründer Hasso Plattner gegründete Hasso Plattner Stiftung entwickelt und betreibt eigene langfristige philanthropische Initiativen. Sie gründet und finanziert Institutionen, die über Jahrzehnte hinweg gestaltet werden, wie das Hasso Plattner Institut für Digitale Ingenieurwissenschaften, das Museum Barberini und die Sabine Plattner African Charities. Ein internes Investmentbüro verwaltet das Stiftungsvermögen, das all dies ermöglicht.

Wir suchen einen hochqualifizierten und strategischen Chief of Staff, der unser Führungsteam verstärkt. In direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der oberen Führungsebene werden Sie strategische Initiativen vorantreiben, fundierte und zeitgerechte Entscheidungen ermöglichen und eine effektive Koordination innerhalb der Organisation sowie ihres Netzwerks von Partnern, Institutionen und Stakeholdern sicherstellen.

Diese Rolle ist entscheidend und vertrauensvoll im Zentrum eines einzigartigen philanthropischen und Familienbüroumfelds. Sie erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, starke operative Fähigkeiten, Geschäftssinn und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten diskret zu agieren.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Als vertrauenswürdiger Berater und Sparringspartner des Geschäftsführers fungieren, strategische Anleitung, Analysen und Empfehlungen bereitstellen.
• Mit dem Führungsteam zusammenarbeiten, um organisatorische Strategien und Prioritäten über die Stiftung und das Familienbüro zu gestalten und umzusetzen.
• Die Ausführung von hochpriorisierten Projekten von Anfang bis Ende übernehmen und sicherstellen, dass Ergebnisse termingerecht, im Rahmen und im Budget geliefert werden.
• Exekutivbesprechungen vorbereiten und leiten, einschließlich Agenda-Setting, Entscheidungsunterlagen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Das Management interner und externer Stakeholder unterstützen, einschließlich hochwertiger Präsentationen, Briefings und Kommunikation.
• Gelegenheiten zur Verbesserung der Arbeitsweise des Führungsteams identifizieren und in konkrete Verbesserungen umsetzen.

Was Sie mitbringen:

• Herausragende akademische Leistungen von einer führenden Universität.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Volkswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise in einer Top-Managementberatung und/oder einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten, mit umfassender Beherrschung von PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit LLM und agentischen Prozessen.
• Strukturierte Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fundiertes Urteilsvermögen und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
• Fließend in Englisch, schriftlich und mündlich.
• Frühere Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Investmentmanagement, Philanthropie und/oder Familienbüros sind von Vorteil.

Sie sind...

• Engagiert und streben nach Exzellenz in allem, was Sie tun.
• Selbstständig, gut strukturiert und flexibel, mit der Fähigkeit, strategisch zu denken und praktisch zu handeln.
• Aktuell über KI-Fortschritte informiert und neugierig, mehr zu lernen.
• Bereit, kontinuierlich zu lernen und Ihr Fachwissen zu erweitern, mit einem hohen Maß an Agilität und Eigenverantwortung.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich ändernden Prioritäten, ohne ein festes Handbuch zu benötigen.
• Vertraut mit Diskretion, nicht nur durch Richtlinien, sondern aus Instinkt.
• Einflussreich, ohne sichtbare Anerkennung zu benötigen.

Was wir bieten:

• Direkte, tägliche Nähe zum Geschäftsführer und zum Führungsteam.
• Echte End-to-End-Verantwortung für strategische Initiativen, nicht nur Vorbereitungs- und Unterstützungsarbeit.
• Seltene doppelte Exposition: philanthropische Missionsarbeit und rigorose Familienbüroarbeit in einer Position.
• Ein schlankes Team mit kurzen Berichtslinien und schnellen Entscheidungen: Ihre Arbeit ist von Tag eins an für die Führung sichtbar.
• Das unternehmerische Tempo und die Verantwortung einer hochambitionierten Organisation, unterstützt durch die Stabilität eines gut finanzierten Stiftungsvermögens.
• Aktiv genutzte KI-Tools (n8n, Asana AI Studio); wir sind früh in der Reise, bauen ernsthaft auf und sehen KI als Mittel zum Zweck, nicht als Schlagzeile.
• Wettbewerbsfähige Vergütung, modernste IT, ÖPNV-Ticket, kostenloses Mittagessen, exzellenter Kaffee, Outdoor-Sport und ein wunderschönes Büro am See in Potsdam.