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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe spannende Events durch, von Konferenzen bis zu Feiern.
- Arbeitgeber: Das HPI ist ein führendes Institut für digitale Souveränität in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Veranstaltungen mit gesellschaftlichem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Studium im Eventmanagement oder ähnlichem und 5+ Jahre Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute. Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health" und "Security" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Event Manager (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z.B. Flagshipkonferenzen wie Digital Health Innovation Forum, Graduierungsfeier und HPI Sommerfest
- Konzeption neuer Veranstaltungsformate in Abstimmung mit der Teamleitung und mit unseren Fachbereichen und externen (Unternehmens-) Partnern
- Zusammenarbeit mit unserem Content- und Online-Marketing-Team bei der Umsetzung und Konzeption von Veranstaltungsformaten
- Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
- Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
- Budgetplanung- und Überwachung, Angebotseinholung und Abrechnung für Veranstaltungen
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Planung von Events (5+ Jahre)
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung, Kreativität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext, sowie der Politik
Was wir Ihnen bieten:
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Plattnerfoundation
Kontaktperson:
Plattnerfoundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventmanagement-Branche in Kontakt zu treten. Besuche relevante Veranstaltungen und Konferenzen, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Kontakte bei HPI zu knüpfen.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite dich darauf vor, innovative Ideen für neue Veranstaltungsformate zu präsentieren. Überlege dir, wie du bestehende Formate verbessern oder anpassen kannst, um sie noch attraktiver zu gestalten.
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die verschiedenen Stakeholder, mit denen du arbeiten wirst, und deren Bedürfnisse. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer hast.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du Angebote von Dienstleistern einholst und Budgetfragen klärst. Sei bereit, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren, um die besten Konditionen zu sichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Event Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschul- und Unternehmenskontext.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Eventformate vor
Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungsformate, die das HPI organisiert, wie Flagshipkonferenzen oder das Digital Health Innovation Forum. Zeige im Interview, dass du kreative Ideen zur Weiterentwicklung dieser Formate hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Events zu sprechen. Nenne spezifische Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei kreativ und lösungsorientiert vorgegangen bist.
✨Sprich über deine Budgetmanagement-Erfahrungen
Da Budgetplanung und -überwachung Teil der Stelle sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu berichten. Erkläre, wie du Budgets erstellt, überwacht und Abrechnungen durchgeführt hast.
