Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Betriebsabläufe eines innovativen Lernzentrums für Jugendliche.
- Unternehmen: FutureMinds gGmbH – Pionier im Bildungsbereich in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und individuelles Fortbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und inspirierendes Umfeld mit internationalem Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einzigartiges Bildungsprojekt und baue Strukturen von Grund auf auf.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
TUMO Potsdam sichtbar machen – Kanäle aufbauen, Jugendliche begeistern und eine Community von Grund auf schaffen! Die FutureMinds gGmbH baut in Potsdam das erste TUMO Center in Brandenburg auf – ein innovatives, kostenfreies Lernzentrum für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren im Bereich Creative Technologies. Als Head of Finance & Operations verantwortest du die gesamte kaufmännische und administrative Steuerung der gGmbH und des TUMO-Standorts Potsdam. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und schaffst die Strukturen, die unser Projekt zum Fliegen bringen.
Deine Aufgaben:
- Finance & Buchhaltung: Budgetplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Abrechnung, Steuern und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP sowie dem Zuwendungsgeber
- HR: Recruiting & Hiring, Personaladministration (Verträge, Gehaltsabrechnung, Personalakten), Onboarding-Prozesse sowie Personalentwicklung
- Operative Prozesse: Beschaffungen, Inventarisierung, Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen
- Facility Management, IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Vertragswesen und Versicherungen
- Compliance: Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz etc.)
- Berichtswesen gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management/Sozialmanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gerne mit erster Führungserfahrung. Erfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im gemeinnützigen bzw. geförderten Bereich. Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und dem Aufbau administrativer Strukturen, in Vertragswesen, Versicherung und Compliance. Erfahrung in HR-Prozessen, Recruiting und Personalentwicklung, Akquise und Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie im HPF-Ökosystem. Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen TUMO-Netzwerk. Hands-on-Mentalität und Lust, Strukturen und Prozesse von Null mit aufzubauen.
Was dich erwartet:
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 h/Woche), Vergütung in Anlehnung an TV-L 14
- 30 Tage Urlaub
- Individuelles Fortbildungsbudget und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung
- Ein einzigartiges, innovatives Bildungsprojekt mit viel Gestaltungsfreiheit
- Ein wachsendes Team in einem inspirierenden Umfeld in Potsdam
- Einbindung in das internationale TUMO-Netzwerk
Vielfalt ist für uns kein Add-on, sondern Voraussetzung dafür, dass TUMO Potsdam für alle ein guter Ort wird. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, Behinderung, unterschiedlicher Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts oder mit nicht-linearen Lebensläufen, sich zu bewerben – auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst.
Head of Finance & Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Plattnerfoundation
Das Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH bietet eine facettenreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie vergünstigtem Mittagessen und einem bezuschussten Firmenticket, sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ist das Institut ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in der digitalen Gesundheitsforschung tätig sein möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer Vielzahl an Sportmöglichkeiten und einer externen Mitarbeitendenberatung, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Finance & Operations (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Plattnerfoundation, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Head of Finance & Operations (w/m/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Operations (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Plattnerfoundation von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Plattnerfoundation ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Plattnerfoundation strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Plattnerfoundation zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Plattnerfoundation und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
