Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung der operativen Bereiche in Museen.
- Unternehmen: Renommierte Museen mit internationalem Ansehen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Museen und verbessere das Besuchererlebnis.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in leitenden operativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position
Für die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Bereiche der Museen suchen wir eine Leitung Operative Betriebsprozesse, die die zentrale Verantwortung für Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung übernimmt. In dieser Rolle gestalten Sie maßgeblich die operative Leistungsfähigkeit, Resilienz und Servicequalität der Museen und sorgen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführungen der Museen zusammen, an die Sie berichten, und agieren in enger Abstimmung mit der Hasso-Plattner-Foundation (HPF), die die fachliche Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der operativen Funktionen unterstützt. Damit übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Betrieb, strategischer Weiterentwicklung und Governance. Die Position bietet ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung zentraler operativer Funktionen in einem dynamischen und sicherheitskritischen Umfeld aktiv mitzugestalten.
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die operativen Bereiche Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung
- Führung und Weiterentwicklung der jeweiligen Teamleitungen und Bereiche
- Sicherstellung eines stabilen, sicheren und effizienten Betriebs über alle Standorte hinweg
- Weiterentwicklung von Prozessen, Konzepten, Standards und Organisationsstrukturen in den operativen Bereichen
- Planung von externen Audits und Reviews in den operativen Bereichen
- Steuerung und Priorisierung bereichsübergreifender operativer Themen und Projekte
- Verantwortung für Servicequalität, Besuchererlebnis und Betriebssicherheit
- Enge Abstimmung mit den Geschäftsführungen der Museen zu operativen Fragestellungen, Risiken und Prioritäten
- Umsetzung und Integration von fachlichen Vorgaben und Standards der HPF (insb. in IT & Sicherheit)
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister in den jeweiligen Bereichen
- Sicherstellung von Compliance, Sicherheitsanforderungen und regulatorischen Vorgaben
- Verantwortung für Krisenmanagement und Eskalationsprozesse im operativen Betrieb
- Weiterentwicklung von Kapazitäten, Strukturen und Kompetenzen in den Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, IT, Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden operativen Rolle (z. B. Operations, Facility, Sicherheit, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Führung mehrerer Teams oder Bereiche
- Starkes Verständnis für komplexe Betriebsstrukturen und sicherheitskritische Umfelder
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Steuerung von Serviceleistungen
- Fähigkeit, operative Themen mit strategischen Anforderungen zu verbinden
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
- Möglichkeit und Freiraum, neue Technologien zu konzeptionieren und einzuführen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Ownership für operative Themen
- Fähigkeit, in komplexen Situationen schnell und klar zu entscheiden
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Starker Teamplayer mit Führungsstärke und Integrationsfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse daran, Organisationen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
Das bieten wir:
- Mitarbeit in Museen mit internationalem Renommee
- Einblicke in museumsrelevante Bereiche der Institution
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
- Ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes und agiles Team
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket und weitere Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 15.5.2026 per E-Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument an jobs@museen-plattner.de.
Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Plattnerfoundation
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sicherheitskritischen Umfeld zu arbeiten, das von internationalem Renommee geprägt ist. Unsere flache Hierarchie und das agile Team fördern eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der operativen Prozesse geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, einschließlich der Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Museen und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Wenn du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung hast, um die operative Leistungsfähigkeit zu steigern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Leitung der operativen Betriebsprozesse bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du die Herausforderungen in dieser Rolle angehen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den operativen Bereichen Sicherheit, Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und Führungsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in komplexen Situationen entscheidest und Teams leitest.
✨Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung
Sprich darüber, wie wichtig dir die Weiterentwicklung von Organisationen ist. Überlege dir, welche neuen Technologien oder Prozesse du einführen würdest, um die operative Leistungsfähigkeit und Servicequalität zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen und die Integration von fachlichen Vorgaben beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und der strategischen Ausrichtung der Museen.
