Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Fachgebietsleitung im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Attraktive Sportmöglichkeiten und schnelle Anbindung nach Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute. Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken. Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Die Stelle ist in Teilzeit (20h) zu besetzen und vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Option der Entfristung.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten am Fachgebiet
- Unterstützung im Kalendermanagement und bei der Terminkoordination für die Fachgebietsleitung/Professor:in
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Projekttreffen und Veranstaltungen an den Lehrstühlen
- Vor- und Nachbereitung von Reisen der Fachgebietsleitung, Beantragung und Abrechnung der Dienstreisen der Fachgebietsleitung in SAP Concur
- Rechnungsbearbeitung mit dem Dokumentenmanagementprogramm DocuWare
- Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender
- Zuarbeit bei besonderen Aufgaben der Fachgebietsleitung in der akademischen Verwaltung, z.B. Prüfungsausschuss
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Stipendiat:innen in organisatorischen Fragen
- Zuarbeit bei der Finanz- und Budgetplanung der Fachgebietsleitung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralen Verwaltungsabteilungen wie Finanzen, Drittmittel und Personal
- Unterstützung bei Sonderaufgaben wie z.B. Organisation des jährlichen Fachgebiet-Retreats
- Pflege eines Netzwerkes mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
Was Du mitbringen solltest
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Freude an Assistenztätigkeiten und versiert im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
- Erfahrung in digitalen Anwendungsprogrammen wie SAP Success Factors, SAP Concur und digitalen Rechnungsbearbeitungssystemen wünschenswert
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Facettenreicher Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Team-Events und Workshops
- Kostenfreie externe Mitarbeitendenberatung für Problemlagen jeglicher Art
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
- Bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH, Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3, 14482 Potsdam
Assistenz der Fachgebietsleitung „Artificial Intelligence and Intelligent Systems (m/w/d)\" in Potsdam Arbeitgeber: Plattnerfoundation
Das Hasso Plattner Institut (HPI) ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus akademischer Karriere und praktischer Wirkung bietet. Mit einem dynamischen Umfeld, das von Innovation und Unternehmertum geprägt ist, profitieren Mitarbeiter von direktem Zugang zu Gründern und Investoren sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage remote zu arbeiten. Die lebendige Gemeinschaft auf dem HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg fördert nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachgebietsleitung „Artificial Intelligence and Intelligent Systems (m/w/d)\" in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Plattnerfoundation an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachgebietsleitung „Artificial Intelligence and Intelligent Systems (m/w/d)\" in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Plattnerfoundation zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Plattnerfoundation herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
