Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und manage Termine effizient.
- Unternehmen: Hasso-Plattner-Institut, führendes Informatikinstitut mit innovativer Forschung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung auf Geschäftsführungsebene und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute ( www. hpi. de) .
Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen.
Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) „Partnerschaften und Transfer"
Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung) und in Vollzeit zu besetzen.
- Deine zukünftigen Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung „Partnerschaften und Transfer“ effizient im operativen Tagesgeschäft
- Mit effizientem Office-Management übernimmst du die Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten auf Geschäftsführungsebene
- Mit deiner Erfahrung, deinem vorausschauenden Blick und einem guten Gespür für Priorisierungen hältst du der Geschäftsführung proaktiv den Rücken frei
- Dazu gehören ein professionelles Kalendermanagement, eine effiziente Terminkoordination sowie die routinierte Beantwortung von Anfragen
- Als zentrale Kontaktperson kommunizierst du täglich mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner: innen und Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
- Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und kleineren Veranstaltungen
- Die digitale Bearbeitung von Rechnungen per Dokumentenmanagement-System ist kein Neuland für dich, und eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten und Vorgängen ist für dich selbstverständlich
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und unterstützt bei besonderen Projektaufgaben
- Du arbeitest eng mit den anderen Geschäftsführungsassistenzen zusammen, mit denen du auch Vertretungsregelungen abstimmst
- Schließlich bringst du dich in ein etabliertes Netzwerk mit anderen Assistenzen am HPI ein und kannst dich auf regelmäßige Treffen zum wertvollen Austausch freuen
- Was Du mitbringen solltest
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, möglichst auf Geschäftsführungsebene, mit
- Du hast Freude an Assistenztätigkeiten auf dynamischer Geschäftsführungsebene und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
- In digitalen Anwendungsprogrammen wie SAP Success Factors, SAP Concur und digitalen Rechnungsbearbeitungssystemen hast du bereits Erfahrung sammeln können
- Eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
- Dich zeichnet ein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten aus
- Aufgrund der wachsenden Internationalisierung am HPI sind interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift wichtig
- Darauf kannst Du dich bei uns freuen
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende/ Corporate Benefits
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
- Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering g Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) „Partnerschaften und Transfer\" in Potsdam Arbeitgeber: Plattnerfoundation
Das Hasso Plattner Institut (HPI) ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus akademischer Karriere und praktischer Wirkung bietet. Mit einem dynamischen Umfeld, das von Innovation und Unternehmertum geprägt ist, profitieren Mitarbeiter von direktem Zugang zu Gründern und Investoren sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage remote zu arbeiten. Die lebendige Gemeinschaft auf dem HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg fördert nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) „Partnerschaften und Transfer\" in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Plattnerfoundation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Plattnerfoundation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Plattnerfoundation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Plattnerfoundation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) „Partnerschaften und Transfer\" in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Plattnerfoundation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattnerfoundation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Plattnerfoundation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
