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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Freigabe von Verträgen sowie Unterstützung der Hotels bei vertragsbezogenen Anliegen.
- Arbeitgeber: Etablierte Hotelgruppe mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und lukrative Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der führenden Hotelgruppe mit tollen Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertragswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als etablierte Hotelgruppe mit einer Vielzahl von Häusern im In- und Ausland legen wir großen Wert auf Qualität, Service und Effizienz - sowohl in unseren Hotels als auch im Head Office. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen, der als kompetenter Ansprechpartner unsere Hotels bei vertragsbezogenen Anliegen unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Freigabe von Verträgen insbesondere in den Bereichen Wartung, Instandhaltung, Housekeeping, Wäscherei sowie IT
- Bearbeitung und Beantwortung vertragsbezogener Anfragen aus den Hotels
- Unterstützung der Häuser bei der Einhaltung interner Richtlinien im Vertragswesen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen
- Dokumentation, Ablage und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
- Koordination und Verwaltung von Freigabeprozessen für diverse Dienstleistungsverträge
Wir passen gut zusammen, wenn Sie Folgendes mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Vertragswesen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen von Vorteil
Mit uns erleben Sie
- Eine Anstellung bei der Nr. 1 auf der Beliebtheitsskala bei Mitarbeitern im Bereich Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Gute und faire Anstellungsbedingungen
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (BAV ab dem 4. Beschäftigungsmonat)
- Persönliche PLAZA-Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreie Bonussonderzahlungen
- Diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
- Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogramms
- Lukrative Mitarbeiter-, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
Das haben wir sonst noch für Sie
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres Unternehmens
- Viele Karrierechancen und Aufstiegschancen
- Vielseitige Trainingsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Plaza Hotelgroup und der Best Western-Kooperation
- Individuelle Mitarbeiterbetreuung
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter
- Ein Konzern auf Expansionskurs
- Einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven
- Jobfahrrad-Leasing
Manager Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Plaza Hotelgroup GmbH
Kontaktperson:
Plaza Hotelgroup GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Vertragswesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Manager Vertragswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hotelbranche arbeiten oder sogar bei der PLAZA Hotelgruppe. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Vertragswesen und über die spezifischen Herausforderungen, die die Hotels möglicherweise haben. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Vertragswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Vertragswesen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plaza Hotelgroup GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben im Vertragswesen passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Kenntnisse über Vertragsmanagement
Informiere dich über gängige Vertragsmanagementsysteme und deren Anwendung. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell im Vertragswesen hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.