Assistant administratif 60%-80%

PLAZZA AG planifie, réalise, commercialise et gère des biens immobiliers et des projets immobiliers en Suisse. Le portefeuille se compose de propriétés résidentielles et commerciales ainsi que de grands projets de développement dans les centres économiques de Zurich et Lausanne.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, loyale et responsable en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) (propriétaire) 60%-80% sous la responsabilité de l’Asset Manager Romandie. Les jours travaillés sont le lundi et le mercredi en journées complètes. Le mardi et/ou le jeudi de manière variable en fonction du taux d’occupation, en alternance à mi-temps ou à temps plein.

Tâches

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique des locataires, clients et artisans, veiller à leur prise en charge avec professionnalisme, et garantir la gestion de la salle de réunion.
• Gestion du secrétariat (fourniture et matériel de bureau, salle de réunion, courrier, archives etc.).
• Soutien administratif général du Gérant d’immeubles et de l'Asset Manager dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles résidentiels et commerciaux situés à Crissier.
• Appui dans le processus locatif, traitement des résiliations, suivi des candidats, vérification des références, préparations des contrats de bail, suivi des garanties de loyer, préparation des remises d’appartements et des états des lieux (entrées/sorties).
• Suivi administratif des locataires: correspondances, gestion des réclamations, organisations des rendez-vous, coordination avec les artisans.
• Aide au traitement des factures créanciers, réception, contrôle et transmission pour comptabilisation.
• Saisie et mise à jour des données de bases dans le logiciel de gestion immobilière (RIMO et Garaio REM).
• Traitement des sinistres, ouverture des dossiers, coordination avec les assurances et les prestataires.
• Toutes autres tâches administratives en lien avec la gestion immobilière.

Profil

• Être au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) idéalement dans le secteur immobilier ou une régie pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et technique.
• Personnalité fiable, souriante et orientée service, aimant le contact avec la clientèle et sachant s'exprimer avec aisance. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, d'une grande capacité d'écoute et d'un bon esprit d'équipe, représentant l'image de l'entreprise avec soin et professionnalisme.
• Esprit d’analyse, méthode de travail structurée, rigueur administrative et organisationnelle.
• Excellente maîtrise du français, maîtrise de l’allemand serait un atout.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels liés à l'immobilier (RIMO et Garaio REM).

Ce que nous offrons

• Un poste varié et diversifié au sein d'une équipe dynamique et motivée.
• Une culture d’entreprise valorisée et respectueuse.
• Un environnement stimulant favorisant l’évolution de vos responsabilités et le développement de vos compétences.
• Un soutien à la formation initiale et continue.
• Conditions d’emploi attractives et une rémunération adéquate (notamment une place de parking gratuite à Crissier, également utilisable le week-end), 5 semaines de vacances, une semaine de congé supplémentaire entre Noël et Nouvel An, ainsi que 41,75 heures de travail hebdomadaires pour un taux à 100%.