Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Start-up mit starkem Teamgeist und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Biotechnologie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit 50-75% | vor Ort in Hallbergmoos
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen. Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
- Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
- Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Praxiserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder Team Support
- Idealerweise erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen, vorbereitender Buchhaltung oder HR-nahen administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch zu lösen
- Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten und in einem dynamischen Start-up-Umfeld mitzuwachsen
Benefits
- Eine vielseitige Rolle in einem innovativen Biotech-Start-up mit echter Gestaltungsfreiheit
- Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50-75%
- Einen modernen Arbeitsplatz vor Ort in Hallbergmoos
- Ein motiviertes, wissenschaftlich starkes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position, in der Du aktiv dazu beiträgst, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann
Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Plectonic Biotech
Plectonic ist ein innovatives Biotech-Start-up in Hallbergmoos, das seinen Mitarbeitern eine vielseitige Rolle mit echter Gestaltungsfreiheit bietet. In einem motivierten und kollegialen Team fördern wir offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten, um die persönliche und fachliche Weiterentwicklung zu unterstützen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Biotechnologie mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, während du in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Plectonic und die LogiBody-Technologie. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plectonic Biotech vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Plectonic und die LogiBody-Technologie zu erfahren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme pragmatisch gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
