Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Start-up mit starkem Teamgeist und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Biotechnologie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Teilzeit 50-75% | vor Ort in Hallbergmoos
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen. Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
- Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
- Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Praxiserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder Team Support
- Idealerweise erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen, vorbereitender Buchhaltung oder HR-nahen administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch zu lösen
- Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten und in einem dynamischen Start-up-Umfeld mitzuwachsen
Benefits:
- Eine vielseitige Rolle in einem innovativen Biotech-Start-up mit echter Gestaltungsfreiheit
- Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50-75%
- Einen modernen Arbeitsplatz vor Ort in Hallbergmoos
- Ein motiviertes, wissenschaftlich starkes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position, in der Du aktiv dazu beiträgst, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann
Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Plectonic Biotech
Plectonic ist ein innovatives Biotech-Start-up, das dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der Entwicklung bahnbrechender DNA-basierter Immuntherapeutika mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Hallbergmoos und einem motivierten Team fördern wir eine offene Kommunikation und bieten dir viel Raum für Eigeninitiative sowie flexible Arbeitszeiten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem wissenschaftlich starken Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Produktionsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze spezielle Netzwerke!
In der Biotechnologie gibt es zahlreiche Fachmessen und Konferenzen wie die BioTech Expo oder die BioTechnica. Hier kannst du nicht nur spannende Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Unternehmen wie Plectonic Biotech ins Gespräch kommen. Vergiss nicht, dich aktiv an Diskussionen in Online-Communities und Foren zu beteiligen!
✨Tipp 2: Erschließe Praktikumsmöglichkeiten!
Da du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle bist, schau dir speziell Programme an, die flexible Arbeitszeiten bieten. Viele Biotech-Unternehmen bieten Teilzeitpraktika an, die für dich eine großartige Gelegenheit sein können, Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tipp 3: Engagiere dich in Forschungsprojekten!
Betrachte die Möglichkeit, dich in universitäre oder externe Forschungsprojekte einzubringen. Das bringt nicht nur praktische Erfahrung, sondern verschafft dir auch Sichtbarkeit in der Branche. Schau, ob du bei deiner Hochschule oder über lokale Forschungsinstitute entsprechende Angebote findest.
✨Tipp 4: Werde Teil von Jobbörsen und -plattformen!
Plattformen wie Biotechnologie-Jobs oder die JOBMIX Biotech-Jobbörse sind perfekt, um Teilzeitstellen in deiner Branche zu finden. Und keine Scheu: Wenn Plectonic Biotech ein interessantes Stellenangebot hat, bewirb dich direkt über unsere Webseite – das ist oft der direkteste Weg, um ins Team zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Laborerfahrung!:In der Biotechnologie kommt es oft auf praktische Erfahrung an. Wenn du schon in Laboren gearbeitet hast oder spezielle Techniken beherrschst, erwähne diese unbedingt in deinem Lebenslauf. Zertifikate in relevanten Verfahren können ebenfalls einen großen Vorteil bringen.
Motivation von Anfang an:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben klar zu machen, warum du genau bei Plectonic Biotech arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Zeige uns deine Begeisterung für die Biotechnologie und was du aus dieser Position mitnehmen möchtest.
Anpassung deines Lebenslaufs:Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Teilzeitstelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die in den Job Anforderungen von Plectonic Biotech gefordert sind. Weniger ist manchmal mehr, also konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte!
Netzwerk nutzen:Wenn du in der Branche bereits Kontakte hast, zögere nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Vielleicht kannst du auch ein Empfehlungsschreiben von einer bekannten Person in der Biotechnologie anfügen, das deinem Profil zusätzlichen Glanz verleiht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plectonic Biotech vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben in der Biotechnologie!
Stell sicher, dass du die neuesten Entwicklungen und Trends in der Biotechnologie kennst. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte, spezielle Techniken oder Tools, die bei Plectonic Biotech verwendet werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mitreden kannst!
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In der Biotechnologie sind oft technische Kenntnisse gefragt. Übe, wie du wichtige biologischen Prozesse oder biotechnologische Verfahren erklärst. Sei bereit, vielleicht sogar ein Fallbeispiel zu diskutieren oder Lösungen für spezifische Probleme zu präsentieren, die für die Position relevant sein könnten.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann Plectonic Biotech nach deiner Motivation und deinem Potenzial fragen. Mach klar, dass du bereit bist, Neues zu lernen und aktiv in das Team einzubringen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell dazugelernt hast!
✨Portfolio oder Projekte zeigen
Wenn du bereits Erfahrungen oder Projekte in der Biotechnologie hast, bringe diese mit. Ein Portfolio, das deine Fähigkeiten und bereits geleisteten Arbeiten zeigt, kann einen großen Unterschied machen. Zeige deinem Gegenüber, was du kannst und wie du einen Mehrwert für Plectonic Biotech bringen kannst!
