Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Start-up mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biotechnologie aktiv mit und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit 50–75% | vor Ort in Hallbergmoos
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen. Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
- Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
- Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
- Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Praxiserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder Team Support
- Idealerweise erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen, vorbereitender Buchhaltung oder HR‑nahen administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch zu lösen
- Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten und in einem dynamischen Start‑up‑Umfeld mitzuwachsen
Was wir bieten
- Eine vielseitige Rolle in einem innovativen Biotech-Start-up mit echter Gestaltungsfreiheit
- Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50–75%
- Einen modernen Arbeitsplatz vor Ort in Hallbergmoos
- Ein motiviertes, wissenschaftlich starkes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine verantwortungsvolle Position, in der Du aktiv dazu beiträgst, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann
Klingt spannend? Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Umfang von 50–75% zu besetzen und ist vor Ort in Hallbergmoos angesiedelt.
Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Plectonic Logibody GmbH
Plectonic ist ein innovatives Biotech-Start-up in Hallbergmoos, das seinen Mitarbeitern eine vielseitige Rolle mit echter Gestaltungsfreiheit bietet. In einem motivierten und kollegialen Team fördern wir eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung anbieten. Hier hast du die Chance, aktiv an der Zukunft der Biotechnologie mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die LogiBody-Technologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Biotechnologie gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufgreifst. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plectonic Logibody GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Plectonic und deren LogiBody-Technologie zu erfahren. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Office Manager:in dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
