Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in
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Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Dokumentationsverarbeitung und -verteilung im Lebenszyklus von Anlagen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen und Dokumentationsmanagement spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio-Zugang und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und arbeite in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Perspektiven.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Bachelor im Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in digitaler Dokumentation.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In Ihrer Funktion als Dokumentationsmanager:in führen Sie in einem Team eigenverantwortlich die Dokumentationsverarbeitung und –verteilung im Lifecycle einer Anlage durch. Sie führen Dateneingangsprüfungen durch. Die Erfassung der Metadaten, die Umformung, Veredelung sowie Migration von digitalen DMS / CAD / CAE-Daten in Anlageninformationssysteme gehören zu Ihren Aufgaben. Sie stellen durch Kommunikation und Vor-Ort-Präsenz die Dokumentationsanforderungen beim Betrieb und bei Lieferanten für normenkonforme Dateneingänge sicher. Sie entwickeln geeignete Richtlinien, Verfahren und Vorlagen weiter. Ihnen obliegt die Erteilung von Ad-hoc-Auskünften zu genehmigungsrelevanter Dokumentation. Sie archivieren Dokumente in analogen Archiven.

Berufserfahrung zur digitalen Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung digitaler Dokumentation, idealerweise ein Bachelor-Studium des Ingenieurwesens oder eine Ausbildung zum / zur staatlich geprüften Techniker:in oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Fachwissen zu Anlagennormen, -standards und technischen Regelwerken. Sie arbeiten strukturiert. Sie entwickeln in Projekten Lösungskonzepte für unterstützende IT-Lösungen (Digitalisierung). Sie optimieren Prozesse im Dokumentenmanagement, der Umgang mit Qualitätssicherungskonzepten ist Ihnen vertraut. Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine verantwortungsbereite, selbständige und teamorientierte Grundeinstellung.

Wir schnüren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb maßgeschneiderter Personalentwicklungsprogramme. Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an. Mithilfe flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehörige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an.

Vielfalt ist wertvoll. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie auf den Button unten, um den Bewerbungsprozess zu starten. Ein Anschreiben müssen Sie nicht beifügen. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse.

Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in Arbeitgeber: PLEdoc GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Dokumentationsmanager:in ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Essen, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Programme und flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, Gesundheitsmanagement und vielfältigen Unterstützungsangeboten, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern.
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Kontaktperson:

PLEdoc GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Job und das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentationsmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Normen und Standards vor, die für die Position relevant sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Projekte geleitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in

Dokumentationsverarbeitung
Metadatenmanagement
DMS / CAD / CAE-Datenmigration
Normenkonformes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Qualitätssicherungskonzepte
IT-Lösungen für Digitalisierung
Strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Analytische Fähigkeiten
Technisches Fachwissen zu Anlagennormen und -standards
Erfahrung in der digitalen Dokumentation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Dokumentationsmanager:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der digitalen Dokumentation und dein Fachwissen zu Anlagennormen.

Metadaten und Dokumentation: Zeige in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben, wie du in der Vergangenheit mit Metadaten und Dokumentationsprozessen gearbeitet hast. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Strukturierte Arbeitsweise betonen: Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor, indem du spezifische Projekte oder Aufgaben beschreibst, bei denen du Prozesse optimiert oder Lösungen entwickelt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.

Teamarbeit und Kommunikation: Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da diese für die Zusammenarbeit im Team und mit Lieferanten wichtig sind. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLEdoc GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Dokumentationsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumentationsprozesse optimiert oder IT-Lösungen entwickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu verdeutlichen.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Rolle im Team ausgeführt wird, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikation betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in
PLEdoc GmbH
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  • Fachreferent : in als Dokumentationsmanager : in

    Essen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-21

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    PLEdoc GmbH

    50 - 100
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