Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei E-Mail-Management, Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit herzlicher Atmosphäre und direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unvergessliche Events und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensstrategien und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
- Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
- Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Gelegentliche Reiseplanung und -buchung
- Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
- Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
- Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist
- Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Externen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
- Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
- Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits (Probonio)
- Jobrad
- Zuschuss zu Kindergartenkosten
- Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
- Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pleil GmbH
Die Pleil GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre, in der echte Zusammenarbeit gelebt wird. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Wechselbonus und einem Fortbildungsbudget, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft so ein inspirierendes Umfeld für alle, die im Münchner Raum einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
E-Mail-Management
Kalenderpflege
Terminkoordination
Meeting-Vorbereitung
Protokollführung
Administrative Aufgaben
Spesenabrechnung
