Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
• Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
• Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Gelegentliche Reiseplanung und -buchung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
• Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
• Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist
• Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Externen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
• Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
• Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits (Probonio)
• Jobrad
• Zuschuss zu Kindergartenkosten
• Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
• Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Über uns

Die Pleil GmbH Wir bewegen Menschen! Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine Reihe von besonderen Merkmalen im Gesundheitsbereich aus. Wir sind bestrebt, neue Wege zu gehen und ständig zu wachsen. Dabei nehmen wir jede Herausforderung unserer Kunden an und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Unser Ziel ist es, „Magic Moments“ für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen zu schaffen. Mit einem Fokus auf familiäre Werte, Traditionen und innovatives Denken prägt unser Unternehmen eine einzigartige Unternehmenskultur. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice und bieten professionelle Beratung. Durch jahrelange Expertise in der Branche bieten wir unseren Kunden eine umfassende Auswahl an hochwertigen orthopädischen Produkten. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich jedoch nicht nur auf das Angebot von hochwertigen Produkten. Als Orthopäden bieten wir auch medizinische Dienstleistungen an und sind bestrebt, unseren Kunden eine umfassende Versorgung zu bieten. Dabei steht der individuelle Bedarf jedes Kunden im Mittelpunkt. Neben der Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter am Herzen. Wir schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten können. Denn wir sind überzeugt, dass motivierte und engagierte Mitarbeiter maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen und unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten können. Insgesamt vereinen wir also eine Vielzahl von Qualitäten und Merkmalen, die uns zu einem einzigartigen Unternehmen im Gesundheitsbereich machen. Unsere Kombination aus innovativem Denken, exzellentem Kundenservice, umfassendem Produktangebot und inspirierendem Arbeitsumfeld ermöglicht es uns, Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.