Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei kreativen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Kommunikationsbereich mit Leidenschaft für kreative Projekte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Office und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht! Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.
Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)
- Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten
- Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination
Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management mit Buchhaltungsthemen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater
- Gutes Verständnis für Zahlen und geschäftliche Abläufe
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Lust mitanzupacken
Benefits
- Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre
- Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat
- Faires, marktkonformes Gehalt
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Office Manager:in (Teilzeit 20h) Arbeitgeber: plenos – the PR-formance agency
Plenos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Salzburg bietet, wo Kreativität und strategisches Denken gefördert werden. Unsere herzliche Unternehmenskultur ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten im Bereich PR und digitales Marketing auszubauen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Kontaktdaten:
plenos – the PR-formance agency Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (Teilzeit 20h) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, dein Interesse an der Teamarbeit und der kreativen Projektarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (Teilzeit 20h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir einen Office Manager suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zahlen sind wichtig!:Da du mit Buchhaltungsthemen zu tun haben wirst, solltest du deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen hervorheben. Zeig uns, dass du ein gutes Verständnis für geschäftliche Abläufe hast und wie du das in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plenos – the PR-formance agency vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Zahlen sind wichtig!
Da die Stelle auch Buchhaltungsthemen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen zu sprechen. Bereite ein paar Beispiele vor, in denen du deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.
✨Digitales Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder Buchhaltungssoftware hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um im Büroalltag erfolgreich zu sein.
✨Teamgeist und Organisationstalent betonen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Organisationstalent verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast oder wie du das Team unterstützt hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
