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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei täglichen Abläufen.
- Arbeitgeber: PlentyONE GmbH fördert Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Office und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Teamplayer mit Motivation sind gefragt.
- Andere Informationen: Jährliches Weiterbildungsbudget und legendäre Team-Events inklusive!
WIR SUCHEN DICH! Du hast große Pläne? Perfekt. Wir auch. Wir sind immer auf der Suche nach Team Playern. Du liebst es, Dinge zu organisieren und Menschen zu verbinden? Kommunikation und Koordination sind für dich keine Aufgaben, sondern Leidenschaft? Dann bewirb dich und verstärke unser Team als Office Assistant (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (25h/Woche).
Die PlentyONE GmbH fördert Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe im Büro und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert und reibungslos abläuft.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei allgemeinen organisatorischen Fragen.
- Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Fuhrpark-Management, z. B. durch Terminorganisation und Dokumentenpflege.
- Du wirkst bei der Planung interner Veranstaltungen mit und übernimmst vorbereitende Aufgaben.
- Du bereitest die Besprechungsräume für Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, inklusive grundlegender Serviceleistungen.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft flexibel dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
- Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister und stellst sicher, dass das Büro funktionsfähig bleibt.
- Du bist Ansprechpartner:in für einfache Anfragen rund um das Büro und leitest Themen gegebenenfalls weiter.
Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge eigenständig und strukturiert an.
- Dein Auftreten ist freundlich, serviceorientiert und hilfsbereit – du bist der Fels in der Brandung im Office-Alltag.
- Tabellen, E-Mails und Co. sind für dich keine Hürden, sondern Werkzeuge.
- Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Art für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann – kollegial, kooperativ und immer lösungsorientiert.
- Erfahrung im Office Management (oder etwas Ähnlichem) wäre super – ist aber kein Muss. Wichtiger ist deine Motivation.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst auch mal pragmatisch mit an, wenn’s gerade brennt.
- Du kannst täglich ins Kasseler Büro kommen.
Benefits
- Deine Stimme zählt! Deine Ideen für den Erfolg von PlentyONE und unsere Unterstützung, um Dich persönlich zu umsorgen.
- Verwalte unser wunderschönes modernes Office in Kassel (Johanna-Waescher-Straße 7).
- Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Up to date: arbeite mit der neuesten Apple Hardware und Technik.
- Immer besser: jährliches Weiterbildungsbudget und vielfältige Workshops.
- Bestens versorgt: Eine Vielzahl an Rabatten in hunderten Onlineshops sowie umfangreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, monatliche Shopping-Guthabenkarte, Betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsbonus, Empfehlungsbonus.
- Mit uns fit & mobil: Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft, Deutschlandticket und Bikeleasing.
- Team-Events sowie legendäre PlentyParties, die du mit organisierst und betreust.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Office Assistant (m/w/d) Kassel Arbeitgeber: PlentyONE GmbH
Kontaktperson:
PlentyONE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) Kassel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro-Management arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über organisatorische Abläufe und Teamarbeit überlegst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Informiere dich über PlentyONE und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) Kassel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PlentyONE GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Assistants wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von PlentyONE passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlentyONE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du bei PlentyONE arbeiten?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Assistants stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sei serviceorientiert
Betone während des Interviews deine freundliche und hilfsbereite Art. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, anderen zu helfen. Dies ist besonders wichtig, da du als zentrale Ansprechperson im Büro fungieren wirst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
