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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, unterstütze das Team und kümmere dich um die Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit über 170 leidenschaftlichen Mitarbeitern in der DACH-Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und Zugang zu Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Teamevents und einer offenen Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Freie Getränke, Obst und Mittagessenszuschuss warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir geben Impulse. Wir lösen Probleme. Wir entdecken Potenziale. Aber vor allem sind wir über 170 passionierte Menschen, die in der DACH Region plenum repräsentieren. In europaweiten Projekten unterstützen wir unsere Kunden in Business, IT und Veränderungskompetenz - und das bereits seit über 35 Jahren erfolgreich bei führenden Unternehmen der Finanz-, Versicherungs- oder der Energie- und Mobilitätsbranche.
Im Officemanagement-Team sorgen wir dafür, dass interne Abläufe nicht nur reibungslos, sondern auch effizient und zukunftsorientiert gestaltet werden.
- Fürsorgliches sowie tägliches Standortmanagement, was die Betreuung der Mitarbeiter vor Ort einschließt sowie den professionellen Empfang unserer Kunden
- Korrespondenz und Terminüberwachung, Telefon-, Tür- und Postdienst, Bestellung, Raummanagement, fachliche Prüfung und Freigabe von Reisekosten, Überarbeiten von Dokumenten und Posts, sowie das Bestellen von Büro- und Verbrauchsgütern
- Mitarbeit und Unterstützung im Marketing
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere 170 Mitarbeitenden
Must haves:
- 5 Tage Office Anwesenheit, flexible Zeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium
- Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office und MS-Business Central Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to have:
- Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche / Unternehmensberatung
Unbefristeter Arbeitsvertrag. Mit Wellpass Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Massagestudios, Kältekammern etc. erhalten. Sehr guter Einstieg durch unser Mentorenprogramm. Absicherung über unsere betriebliche Altersvorsorge. Diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits. Duz-Kultur, spannende Teamevents, regelmäßige Stammtische und (virtuelle) Coffee-Dates. Freie Getränke, Obst und einen Mittagessenszuschuss für die Tage im Office. Weitere Benefits zu Mobilität, Teilzeitmodellen, etc. finden Sie hier.
Office Manager in Teilzeit (25-30 Std.) (m/w/d) Arbeitgeber: plenum AG
Kontaktperson:
plenum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager in Teilzeit (25-30 Std.) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager in Teilzeit (25-30 Std.) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, im Officemanagement zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plenum AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Officemanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office und MS-Business Central hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Duz-Kultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
