Fachkraft für Personalmanagement (m/w/d)

Plenus Care – dein Intensivpflegedienst im Ruhrgebiet – mit Herz und Fachwissen

Menschen für Menschen. Bei Plenus Care steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Klient:innen genauso wie unser Team. Ganz getreu unserem Motto „Keine Klinik, kein Stress. Zuhause bleiben“ ermöglichen wir als ambulanter 1:1 Intensivpflegedienst ein Leben in den eigenen vier Wänden. Pflege, die sich an eure Lebensräume, kulturellen Hintergrund und individuelle Bedürfnisse anpasst und nicht umgekehrt – auch in der letzten Lebensphase. Für mehr Sicherheit, Lebensqualität und Selbstständigkeit. Getragen wird das von einem klaren Pflegeleitbild und digitalen Tools wie iPad Dokumentationen und Echtzeit-Zugriff für Ärzt:innen. Für Qualität, die man nicht nur verspricht, sondern auch nachweisen kann.

HR und Recruiting sind deine Leidenschaft - du willst dich einbringen, bleibst dran und blickst auf Ergebnisse? Du liebst Organisation und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Du liebst es, mit Menschen zu reden – sei es am Telefon, im Bewerbungsgespräch oder im Flur und das Ganze ehrlich, klar und auf Augenhöhe? Du liebst es, Menschen kennenzulernen und ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein? Du liebst es, verlässlich, einfühlsam und vertrauenswürdig zu sein – gerade dann, wenn es drauf ankommt? Du bist Personalmanager:in (im besten Fall mit Erfahrung aus der Pflege oder Intensivpflege) und suchst einen neuen Arbeitsplatz / eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Menschen zu helfen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir wachsen – und dafür brauchen wir genau dich. Du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen zu uns finden und sich vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen. Bei uns ist Personalarbeit kein reines Verwalten – du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeitende und hältst im Hintergrund alle Fäden zuverlässig zusammen. Nach der Einarbeitung erwartet dich ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du trägst die Gesamtverantwortung für unseren Personalbereich: Von Recruiting über Personalentwicklung und -administration bis hin zu Personalcontrolling und Ausbildung.
• Du verantwortest unser Recruiting: Von der Stellenausschreibung (in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team) über die Bewerbervorauswahl und -kommunikation bis hin zur Koordination der Vorstellungsgespräche und der Aktualisierung der Kandidaten- und Mitarbeiterdatenbank.
• Du erstellst Arbeitsverträge, stellst vollständige Einstellungsunterlagen sicher (inkl. pflegespezifischer Nachweise wie Berufsurkunde, Führungszeugnis, Masernschutz) und unterstützt im operativen Tagesgeschäft. Von der Einholung von Arbeitszeitnachweisen bis hin zur Organisation des Onboardings und der An- und Abmeldung zur Sozialversicherung.
• Du führst und pflegst Personalakten und Stammdaten, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst alle Fristen zuverlässig im Blick.
• Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse voran, förderst Employer Branding und Mitarbeiterbindung und steuerst eigenständig HR-Projekte – von der Einführung neuer Tools bis hin zu Restrukturierungen oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du führst und entwickelst unser HR-Team weiter und stehst Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg als kompetente:r und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in zur Seite – auch bei sensiblen Themen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie bereichsübergreifend mit Marketing und Vertrieb zusammen und sorgst für die Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben.
• Dein Highlight im Job: Ein enger Austausch kombiniert mit Selbstständigkeit in deinem eigenen Bereich machen deinen Job zur idealen Mischung aus Teamwork und Eigenverantwortung – mit enormen Entwicklungsperspektiven.

Wir brauchen dich und deine Expertise. Dein Profil und deine Stärken:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, HR-Manager:in) oder vergleichbarer Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit – idealerweise aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich – z.B. als HR-Generalist:in, im Recruiting, Employer Branding oder in der Personalsachbearbeitung.
• Du verfügst über breites HR-Wissen inkl. guter Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigenständig und absolut diskret – mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und lösungsorientierter Herangehensweise.
• Du bist kommunikationsstark und empathisch, kannst dich gut in andere hineinversetzen, überzeugst durch ein sicheres, professionelles und authentisches Auftreten und sorgst dafür, dass sich Bewerber:innen und Kolleg:innen bei dir gut betreut fühlen.
• Du denkst unternehmerisch, gehst neue Situationen selbstbewusst an und hast Freude daran, unser Wachstum, unsere Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Eigeninitiative und Teamarbeit sind dir gleichermaßen wichtig – du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und bist offen für Veränderungen.
• Du beherrschst Microsoft 365 sicher, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in HR-Systemen und Pflegesoftware wie MediFox, und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in einem anderen HR-Spezialgebiet (z. B. Compensation & Benefits, Payroll) sind von Vorteil.

Benefits:

• Unbefristete Anstellung & attraktive Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Krankenversicherung.
• Nach Probezeit: Aufladbare Karte mit 600€ Guthaben im Jahr.
• Gesundheitsprämie.
• Modernes Dienstplan- und Kommunikationstool.
• Regelmäßige Team-Events sowie Fort- und Weiterbildungen.
• Zugang zu Corporate Benefits.
• Moderne, neu ausgestattete Büroräume mit hochwertiger IT-Ausstattung und kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung.
• Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Ein familienfreundliches Umfeld und ein wertschätzendes Team, in dem Menschlichkeit und Verlässlichkeit zählen.

Gestalte aktiv die Zukunft von Plenus Care mit und werde Teil der Plenus Care Familie und erlebe, wie Wertschätzung in der Pflege wirklich aussieht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!