Personalassistent:in

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Heilbronn Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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PLS! Personal-Logistik-Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Mitarbeit im Personalbüro und Rechnungswesen, Leitung eines kleinen Teams.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, gute Einarbeitung und zusätzliche Unternehmensbenefits.
  • Andere Informationen: Exzellente Kontakte zu Industrie- und Handelsunternehmen für deinen Traumjob.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Einer unserer Auftraggeber, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, stellt Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt ein als: Sachbearbeiter mit Teamleitungsfunktion (m/w/d).

Sie bekommen:

  • eine erste Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden (Mo - Fr)!
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
  • eine gute Einarbeitung im Kundenunternehmen!
  • zusätzliche Benefits im Unternehmen!

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Mitarbeit in der Sachbearbeitung im Personalbüro und dem Rechnungswesen.
  • Sie begleiten Vorstellungsgespräche und arbeiten dieses nach.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen aus der Belegschaft.
  • Die Rechnungseingangsprüfung übernehmen Sie ebenso wie die Überwachung von Zahlungseingängen.
  • Nach kurzer Einarbeitung sind Sie in der Lage die Leitung des kleinen Teams zu übernehmen.

Ihre Fähigkeiten:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet bringen Sie mit.
  • Gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung, Engagement und Belastbarkeit sind Ihre Eigenschaften.
  • Idealerweise haben Sie erste Führungserfahrung.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Herr Haaf unter 07131/591580 zur Verfügung. Vereinbaren Sie telefonisch ein persönliches Beratungsgespräch oder kommen Sie einfach in unserer Niederlassung vorbei. Auf Ihre Bewerbung, bevorzugt online, unter Angabe der Referenznummer, freuen wir uns!

Personalassistent:in Arbeitgeber: PLS! Personal-Logistik-Service

Als traditionsreiches Familienunternehmen bietet unser Auftraggeber nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine hervorragende Einarbeitung und zahlreiche zusätzliche Benefits. Die kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Teamleitung fördern eine positive Arbeitskultur, in der Engagement und Teamfähigkeit geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von den starken Verbindungen zu namhaften Industrie- und Handelsunternehmen in der Region Heilbronn, was Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
PLS! Personal-Logistik-Service

Kontaktperson:

PLS! Personal-Logistik-Service HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalassistent:in

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent:in

Selbstständige Mitarbeit in der Sachbearbeitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
Rechnungseingangsprüfung
Überwachung von Zahlungseingängen
Teamleitung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Gute MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Engagement
Belastbarkeit
Führungserfahrung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLS! Personal-Logistik-Service vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach der Teamstruktur oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen über das Arbeitsumfeld.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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Standort: Heilbronn
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