- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung im Bereich z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft in einem kleinen Team auch praktische Aufgaben im Office Management oder Sortierungsarbeiten im Labor zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens grundlegende Englischkenntnisse sowie eine selbstorganisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Sonderthemen sowie bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Audits und QM-Themen)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen
- Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Weiterentwicklung interner Abläufe, Dokumentationen und Organisationsstrukturen
- Verantwortung für das Büromanagement am Standort Berlin (inkl. Telefonservice, Bestellwesen, Steuerung von Dienstleistern)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochregulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche
- Die Möglichkeit, einen neuen Produktionsstandort organisatorisch von Anfang an mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten
- Ein hoher Anspruch an Qualität, Transparenz und Offenheit sowie die Möglichkeit, diese Werte im Arbeitsalltag mitzuleben
- Individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung
- Ein großer Teamzusammenhalt, eine moderne Arbeitsumgebung und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Über uns:
Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.
Executive Support / Projektassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
PLU HIRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch die Zusammenarbeit mit renommierten Unternehmen und innovativen Startups in München profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und exklusiven Stellenausschreibungen. Zudem unterstützt PLU HIRE Ihre Karriere mit individuellem Coaching und Training, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Top-Assistenz erfolgreich sind.
