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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support C-Level executives with scheduling, travel management, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a global leader in marketing and event services with a dynamic team of 1000.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, exciting business trips, and a modern office in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Be a key player in a fast-paced environment and grow your career with innovative projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, experience with executives, and excellent communication in German and English.
- Andere Informationen: This is a direct placement opportunity, not temporary employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern.
Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine entscheidende Rolle in einem dynamischen und agilen Umfeld ein.
Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine spannende Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.
Aufgaben
- Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagement des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
- Unterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-Level
- Budgetcontrolling, Reporting und KPI-Entwicklung (z.B. Expenses)
- Inhaltliche sowie organisatorische Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up der offenen Punkte
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie beispielsweise Unternehmens- oder Governanceprozesse
- Zusammenarbeit mit den Management Assistants der europäischen Geschäftsführung und wechselseitige Vertretung
Qualifikation
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Fundierte Erfahrung als Management Assistant und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Betriebswirtschaftlich/kaufmännischer fachlicher Background (z.B. Studium)
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
- Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER
- Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
- Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
- Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
- KiTa-Angebot vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events, Erlebnisse oder exklusive Produkte: Wir ermöglichen den Teams attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote.
Entwickel dich mit unserem Kunden in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter. Lass dich vom Team begeistern und bringe deine eigene Dynamik in dieses mit ein.
Wenn dich diese Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an uns.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant, Business Partner to C-Level, (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant, Business Partner to C-Level, (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die #CHANGE, #IDENTITY und #TECHNOLOGY Philosophie des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich schnell an Veränderungen anpassen kannst und proaktiv Lösungen findest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant, Business Partner to C-Level, (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des C-Levels und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation komplexer Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und klar und präzise zu kommunizieren, um deine Eignung für die Schnittstellenfunktion zu unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Erkläre, wie du analytisches Denken in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere im Budgetcontrolling und Reporting. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
