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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte Unternehmen in Beratung, Vermögensverwaltung und innovativen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Stellenangebote, Karriereberatung und Zugang zu einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE, ein Top Assistant, übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top-Management-Ebene und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzepts PLU Tuning für den Chef.
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:
- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum.
- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld.
- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter.
Mögliche Aufgaben:
- Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top-Management-Ebene
Die Aufgaben variieren je nach Anfrage. Unternehmen, die uns als Beratung beauftragen, sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen – so wie wir.
Anforderungen:
- Leidenschaft für den Assistenzberuf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches)
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Offenheit gegenüber Veränderungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken/-mitteln
- Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange.
Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Zusammenarbeit mit einem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
- Teil eines Netzwerks werden, das die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
- Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
- Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
- Nach der Vermittlung kann es weitergehen: Wir begleiten unsere Kunden und Kandidaten auf Wunsch durch Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden. Eine flexible Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich.
Executive Assistant (m/w/d) München Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) München
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Positionen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele exklusive Stellenangebote, die nicht überall zu finden sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt. So erhöhst du deine Chancen, die perfekte Assistenzposition zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Leidenschaft für den Assistenzberuf mitbringen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So hebst du dich von anderen Bewerbungen ab!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen anzugeben – das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben eines Executive Assistants. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position lebendig zu machen.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und zur Arbeit unter Druck betreffen. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und schnell auf neue Situationen reagieren kannst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten auf häufige Fragen auf Englisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.