Executive Assistant (m/w/d) München

Executive Assistant (m/w/d) München

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Termin- und Reisemanagement sowie Projektkoordination.
  • Unternehmen: Renommierte Unternehmen in Beratung, Vermögensverwaltung und innovativen Branchen.
  • Vorteile: Zugang zu exklusiven Stellen, Karriereberatung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Direkte Vermittlung in Festanstellung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Netzwerks und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE, ein Top Assistant, übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top-Management-Ebene und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzepts PLU Tuning für den Chef.

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:

  • Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum.
  • Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter.

Mögliche Aufgaben:

  • Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
  • Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top-Management-Ebene

Die Aufgaben variieren je nach Anfrage. Unternehmen, die uns als Beratung beauftragen, sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen – so wie wir.

Anforderungen:

  • Leidenschaft für den Assistenzberuf
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches)
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Stressresistenz und Offenheit gegenüber Veränderungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken/-mitteln
  • Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange.

Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

  • Zusammenarbeit mit einem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
  • Teil eines Netzwerks werden, das die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
  • Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
  • Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
  • Nach der Vermittlung kann es weitergehen: Wir begleiten unsere Kunden und Kandidaten auf Wunsch durch Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden. Eine flexible Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Executive Assistant (m/w/d) München Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH

PLU HIRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch die Zusammenarbeit mit renommierten Unternehmen und innovativen Startups in München profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und exklusiven Stellenausschreibungen. Zudem unterstützt PLU HIRE Ihre Karriere mit individuellem Coaching und Training, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Top-Assistenz erfolgreich sind.

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Kontaktdaten:

PLU Top Assistant GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) München erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PLU Top Assistant GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PLU Top Assistant GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PLU Top Assistant GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PLU Top Assistant GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) München mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Reisemanagement
Projektkoordination
Erstellung von Präsentationen
Erstellung von Reports
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Zeitmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PLU Top Assistant GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PLU Top Assistant GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.