Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO proaktiv im Tagesgeschäft und koordiniere seinen anspruchsvollen Kalender.
- Unternehmen: PLU Top Assistant GmbH, spezialisiert auf hochqualifizierte Assistenzkräfte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Unternehmensleitung zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Management-Support und souveräne Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mehrjährige Erfahrung im Management-Support oder einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle, beispielsweise als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz.
Souveräne Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie hohe Serviceorientierung.
Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort Frankfurt.
Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten sowie vorausschauendes Denken und Handeln.
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
Digitale Affinität und Freude an modernen Arbeitsmethoden.
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Du unterstützt die Unternehmensleitung proaktiv und vertrauensvoll im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Du koordinierst eigenverantwortlich einen anspruchsvollen CEO-Kalender und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen.
Du planst und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und hältst alle Fäden zuverlässig zusammen.
Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Themen im Umfeld von Investor Relations.
Du verwaltest sensible Informationen und vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion.
Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse und Abläufe aktiv mit.
Vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
Internationales Unternehmensumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Themen.
Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Initiative.
Attraktive Vergütung.
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld.
Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Das moderne Büro ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und mit den ÖPNV bequem erreichbar.
Die Tätigkeit finden vorwiegend vor Ort statt. Über uns: Die PLU Top Assistant Gmb H mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften.
Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.
Executive Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
PLU HIRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch die Zusammenarbeit mit renommierten Unternehmen und innovativen Startups in München profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und exklusiven Stellenausschreibungen. Zudem unterstützt PLU HIRE Ihre Karriere mit individuellem Coaching und Training, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Top-Assistenz erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PLU Top Assistant GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PLU Top Assistant GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PLU Top Assistant GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PLU Top Assistant GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PLU Top Assistant GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PLU Top Assistant GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PLU Top Assistant GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PLU Top Assistant GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PLU Top Assistant GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
