Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Rechnungswesen und unterstütze das Team im Finance Admin.
- Unternehmen: Modernes Tech- und KI-Beratungsunternehmen am Olympiapark.
- Vorteile: Hybridmodell, zentrale Lage, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Office Management und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Tech- & KI-Beratungunternehmen, suchen wir dich als Finance Assistant (m/w/d). Dich erwartet ein sympathisches Team, gelebte Core Values, strukturierte Prozesse und ein modernes Büro am Olympiapark. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung in Festanstellung und keine Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finance Assistant (m/w/d) mit Hintergrund wie z.B. kaufmännische Ausbildung, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz, PMO, Controlling, vorbereitende Buchhaltung, Vertriebsinnendienst oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
Benefits:- Hybridmodell mit 2 Tage/Woche Homeoffice
- Zentrale Lage & sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung im 3er-Team
- Moderne Arbeitsumgebung & klare Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management & Finance Admin
- Attraktives Vergütungspaket & Benefits
Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. kfm. Ausbildung, Projektassistenz, PMO, Teamassistenz, Office Management, vorbereitende Buchhaltung, Controlling) ist erforderlich. Du solltest eine sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität mitbringen. Gute MS-Office-Skills und eine schnelle Einarbeitung in CRM/ERP-Tools sind ebenfalls wichtig. Gute Englischkenntnisse (B2+) sind von Vorteil. Wir suchen eine teamorientierte, verantwortungsbewusste und organisierte Person.
Aufgaben:- Office Management & Administration: Korrespondenz, Listenpflege, Büroorganisation, Gästeempfang
- Verwaltung & Backoffice: Online-Accounts, Hausverwaltung, Fuhrpark, Datenschutz
- Finance Admin: Prüfung & Kontierung von Eingangsrechnungen
- Rechnungswesen: Erstellung & Versand von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe, Banküberwachung, Kreditkartenabrechnungen
- Spesen & Reisekosten: Prüfung, Abrechnung & Richtlinieneinhaltung
- Kostencontrolling: AC/FC-Werte, Soll-Ist-Vergleich, Auswertungen & Übersichten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Finance Assistant (m/w/d). Interessiert? Dann sende uns jetzt deinen CV oder LinkedIn-Profil zu. Wir versprechen zeitnahes Feedback.
Finance Assistant & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung am Olympiapark, in der Teamarbeit und gelebte Werte im Vordergrund stehen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management und Finance sowie einer strukturierten Einarbeitung in einem sympathischen Team, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Schick ihnen eine Nachricht und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und vorbereitet ins Gespräch gehst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistant interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dir zeitnah Feedback geben können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Finance Assistant passen, und vergiss nicht, deine Zahlenaffinität zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Position bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Wir lieben es, wenn Bewerber authentisch sind und ihre Motivation klar rüberbringen.
Beweise deine Teamfähigkeit:Da wir ein sympathisches Team sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Tech- und KI-Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und Core Values. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Finanzadministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Rechnungswesen und Kostencontrolling zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen zu sprechen. Erkläre, wie du mit Daten umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Office Management und Finance Admin.
