Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei täglichen Aufgaben und organisiere das Büro in München.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, wachsenden Teams mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Anforderungen
- Professional experience in Executive Assistance, Management Assistance, Office Management or a comparable hands-on coordination role
- You genuinely enjoy providing excellent executive support and are comfortable being the person who keeps both the Managing Director and the office organized
- German at native or near-native level and a strong understanding of German/European culture and business practices
- Very good Chinese language skills combined with a strong personal, academic or professional connection to China
- Strong English skills and confidence communicating in an international business environment
- Ideally, you have lived, studied or worked in different countries or cultural environments and feel comfortable navigating different cultures
- Commercial training, a university degree or a comparable qualification is welcome, but not essential
- We are also open to candidates from highly service-oriented international environments, such as hospitality, who have developed strong organizational and coordination skills
- Excellent organizational skills combined with a pragmatic, hands-on mentality
- Comfortable switching between C-level support, international coordination and everyday office administration
- You do not wait for perfectly defined responsibilities but see what needs to be done and take ownership
- Confident, approachable and service-oriented personality with strong communication skills
- Independent way of working, sound judgement and discretion
- Comfortable working in a small and growing international team, where responsibilities will naturally evolve over time
- German
- Chinese
- English
- Aufgaben
- Provide proactive and reliable support to the Managing Director in his day-to-day business
- Manage complex calendars, meetings, business trips and international travel arrangements
- Prepare and follow up on meetings, appointments, presentations and relevant documentation
- Coordinate priorities, deadlines and action items and ensure effective follow-through
- Handle confidential information and correspondence with professionalism and discretion
- Take responsibility for the day-to-day organization of the Munich office
- Act as a central point of contact for the local team and ensure that everyday office matters run smoothly
- Manage office supplies, orders and general procurement
- Coordinate telephone, mail and other administrative office matters
- Coordinate external service providers, suppliers and partners
- Support administrative processes such as onboarding, payroll preparation and employee documentation
- Organize practical requirements for new employees and support them during their onboarding
- Take care of the small but important operational topics that come with running and building a new office
- Coordinate communication and workflows between the German organization, headquarters in China and international stakeholders
- Support the Managing Director with projects and operational topics related to the development of the German entity
- Help establish practical processes and structures as the organization grows
- Take ownership of special projects and ad-hoc topics, from straightforward administrative tasks to more complex coordination assignments
Executive Assistant & Operations (m/f/d) in München Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
PLU HIRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch die Zusammenarbeit mit renommierten Unternehmen und innovativen Startups in München profitieren Sie von einem einzigartigen Netzwerk und exklusiven Stellenausschreibungen. Zudem unterstützt PLU HIRE Ihre Karriere mit individuellem Coaching und Training, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Top-Assistenz erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Operations (m/f/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PLU Top Assistant GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PLU Top Assistant GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PLU Top Assistant GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PLU Top Assistant GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Operations (m/f/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PLU Top Assistant GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PLU Top Assistant GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
