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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH, ein innovatives Team in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise.
Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick.
Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen.
Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch.
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen.
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office.
Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen.
- Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an.
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs.
- Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München.
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung.
Über uns: Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.
Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du gute Deutsch- und Englischkenntnisse nachweisen möchtest. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Übe, wie du professionell auf Deutsch und Englisch mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Events organisiert hast. Betone deine strukturierte Arbeitsweise und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei du selbst und zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Interviewer suchen nach jemandem, der Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und dass du bereit bist, im Büroalltag mit anzupacken.