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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH, ein innovatives Team in München.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, persönliche Weiterentwicklung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise.
Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick.
Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen.
Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch.
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen.
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office.
Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen.
Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
Attraktives Vergütungspaket.
Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an.
Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs.
Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München.
Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung.
Über uns: Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.
Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Office Management bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Office Management Lead interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die PLU Top Assistant GmbH und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und der Assistenzbereich zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und professionell ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zu nennen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Sei du selbst und zeige deine Hands-on-Mentalität
Die PLU Top Assistant GmbH sucht jemanden, der Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, im Büroalltag mit anzupacken. Deine positive Einstellung wird sicher gut ankommen!