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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte durch Projektkoordination und Stakeholdermanagement.
- Arbeitgeber: PLU ist Marktführer in der Unterstützung von Führungskräften mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Work, Coaching, spannende Projekte und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit unserem Top Assistenz Zertifikat und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im PMO oder Assistenzbereich, Flexibilität und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Schnelle Bewerbung über CV oder Social Media, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Kundenprojekten in ganz Deutschland & Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Seit 20 Jahren bieten wir namenhaften Kunden professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement.
Willkommen bei PLU und in der Welt der Macher & Entscheider!
Möchtest Du durch Dein Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise begeistern? Möchtest Du auf höchstem Niveau Führungskräfte, Unternehmer und Projektleiter entlasten? Entweder du startest bei uns als Experte oder erlernst genau diese Top Entlastung über unseren strukturierten Training- und Coachingprozess. Unser „PLU Top Assistenz Zertifikat“ ist dann Dein Karriereticket, um direkt auf Top Level zu starten und so die altbekannten „2-3 Jahre Berufserfahrung“ zu überspringen.
Egal ob als Berufs-/Quereinsteiger oder dynamische/r Senior Assistant / PMO Experte, wir holen dich da ob wo du stehst, und gehen den nächsten Schritt mit Dir! Wenn dich das anspricht, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Aufgaben
Mögliche Aufgaben im Rahmen unserer branchenübergreifenden Kundenprojekte
- Schnittstellenfunktion mit allen Management Ebenen, Kunden und Teams (Stakeholdermanagement)
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung (PMO)
- Office Management & Executive Support
- Erstellung von Präsentationen
- Reporting, Controlling
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
Qualifikation
Dein Profil
- Berufserfahrung im PMO und/oder Assistenzbereich (Projektassistenz, Projektmanagement, Teamassistenz, Werkstudent), gerne auch motivierte Quereinsteiger aus Hotel/Gastronomie/Tourismus/Einzelhandel.
- Du bringst Flexibilität und Reisebereitschaft mit. Neue Umgebungen und der Sprung ins kalte Wasser motivieren dich, statt dich abzuschrecken. Let’s get out of your comfort zone!
- Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sowie Spaß am Management aus zweiter Reihe
- Umsetzungsstärke, Hands-on Mentalität und überdurchschnittliche Serviceorientierung
- Souveräne Kommunikation und parkettsicheres Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften auf C-Level traust du dir zu
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fit in den Microsoft365 Apps und Affinität zu den modernen Tools – wie z.B. SharePoint, MS Project, Jira & Co.
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation)
- Nice to have: Erfahrung mit agilen PM-Methoden (z.B. Scrum) und Projektmanagement-Zertifikate (IPMA, Prince2)
Benefits
Was wir Dir bieten :
- Ein herzliches, offenes Team: unsere Office Sprache ist denglisch
- Miteinander auf Augenhöhe, kein top down oder „ich bin der Boss“ Attitude
- Vor-Ort-Einsätze bei unseren spannenden Kunden in ganz Deutschland. Viele unserer Kunden wünschen sich deine Expertise vor Ort. Du erweiterst deinen Horizont und lernst neue Städte und top Unternehmen von innen kennen. In diesem Fall zahlen wir dir ein Airbnb/FeWo und deine wöchentlichen Heimreisen, sodass du für diesen Teil deiner persönlichen Weiterentwicklung nicht umziehen musst. Das ein oder andere Remote-Projekt gibt es natürlich auch. Wir sprechen im Interview über deine Präferenzen und die Möglichkeiten.
- Erschließe dir durch die Projekteinsätze ein spannendes Business Netzwerk auf Top Management Level
- Wir begleiten deinen Projektentry bei Bedarf über ein 8-wöchiges Coaching on the Job.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an den regelmäßigen offenen Trainings des PLU Campus teilzunehmen und dich zur Top Assistenz zertifizieren zu lassen.
- Wir fördern projektübergreifenden Best Practice Austausch im PLU-Team
- Door Opener in spannende Unternehmen und Einblicke in verschiedene Branchen
- Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung und weitere Incentives, wie z.B. Corporate Benefit und die Privatnutzung des Company IPhone
- Bist du ein freiheitsliebender Freelancer, oder möchtest einer werden? Auch diese Art der Zusammenarbeit ist bei uns möglich.
Wenn Dich das anspricht, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Zur Bewerbung: Hast du es eilig? CV-PDF oder Social Media PN via LinkedIn/XING Profil reicht für einen ersten Eindruck. Schnelles Feedback garantiert!
Falls du uns ein Anschreiben schicken möchtest, reichen uns 2-3 Sätzen mit Fokus auf das Wesentliche, d.h. deiner Motivation, dem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Spätestens, wenn Dein Interviewtermin steht, benötigen wir deinen CV als PDF und deine Zeugnisse.
#gernperDu
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Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit gesucht!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im PMO- oder Assistenzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den gängigen Tools und Methoden im Projektmanagement vertraut machst. Zeige, dass du die Microsoft365 Apps beherrschst und ein Verständnis für agile Methoden wie Scrum hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst! Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Führungskräften. Ein souveränes Auftreten kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Informiere dich über PLU und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Wenn du ein Anschreiben beifügst, halte es kurz und prägnant. Konzentriere dich auf deine Motivation für die Stelle, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen. Zeige, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Ein gut strukturierter und fehlerfreier Antrag hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im PMO und in der Projektassistenz. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und souverän zu kommunizieren. Du wirst mit Führungskräften auf C-Level interagieren, also zeige, dass du dich in solchen Situationen wohlfühlst. Übe, deine Gedanken präzise und professionell zu formulieren.
✨Sei flexibel und offen für Neues
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen. Teile im Interview mit, wie du dich in neuen Umgebungen zurechtfindest und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
