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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: PLU, Marktführer in der Unterstützung von Führungskräften seit 20 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne verschiedene Branchen kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Projektumfeld.
- Andere Informationen: Persönlicher Mentor, Trainings und Coaching on the Job für deinen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (z. B. Projektassisten, Junior PMO / Werkstudent, Teamassistenz, Office Manager, Hotellerie).
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Sicherer Umgang mit MS Office / M365 sowie Interesse an Tools wie SharePoint, Jira oder MS Project.
Nice to have: Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum) oder PM-Zertifizierungen (IPMA, PRINCE2).
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften.
Flexibilität und Lust auf neue Umgebungen und Herausforderungen.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektteam, Kunde und Management.
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (Organisation, Koordination, Nachverfolgung).
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports.
- Prozessdokumentation sowie Strukturierung von Projektabläufen.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops.
- Unterstützung in Projektcontrolling und Reporting.
Projektvielfalt deutschlandweit: du lernst unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Arbeitsweisen kennen.
Unterschiedliche Einsatzoptionen und flexible Projektmodelle: vor Ort oder hybrid je nach Einsatz und Präferenz. Je mehr Reisebereitschaft du mitbringst, desto mehr Projektauswahl und Einstiegsmöglichkeiten bei uns gibt es für dich.
Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung.
Corporate Benefits & Privatnutzung des Company iPhones.
Trainings, Coaching on the Job & persönlicher Mentor zum Start.
Über uns: PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften. Seit 20 Jahren bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen deutschlandweit an. Momentan suchen wir motivierte Projektassistenzen. In dieser Rolle bist du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt Kundenprojekte im Backoffice, arbeitest eng mit Projektleitung & Team zusammen und bringst Struktur und Organisationstalent ein.
Projektassistenz / Jr. Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Jr. Projektmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, motivierte Projektassistenzen wie dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Jr. Projektmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Rolle als Projektassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld hervor. Egal ob Praktika oder Werkstudententätigkeiten – wir wollen wissen, was du schon gemacht hast und wie das zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst.
Zeige deine Skills: Gib uns einen Überblick über deine Kenntnisse in MS Office und anderen Tools wie SharePoint oder Jira. Wenn du Erfahrung mit agilen Methoden hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Jira und MS Project erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse daran hast, diese Tools effektiv zu nutzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
In der Projektassistenz ist es wichtig, flexibel zu sein und sich schnell an neue Umgebungen anzupassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und deinen Umgang mit Herausforderungen betreffen. Das zeigt, dass du bereit bist, in verschiedenen Projekten zu arbeiten.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre im Interview, warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Projektassistenz reizt. Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.