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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Top-Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Finanz- und Biotech-Bereich mit Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem anspruchsvollen Umfeld und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und professionellen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Aktuell suchen wir für mehrere Kunden in München erfahrene Executive Assistants bzw. Büroleitung mit Hintergrund z.B. Managementassistenz / Referent:in / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung. Es um langfristige Vermittlungen in Festanstellung mit Entwicklungsperspektive. Unsere Kunden kommen aus den Bereich Finance / Family Office und BioTech. Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden.
Benefits
- Hybride Arbeitskultur nach der Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im kaufmännischen Bereich / BWL oder im Bereich Rechtswissenschaften / legal (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, BWL-Studium, Industriekaufleute, Bürokaufleute ggf. Zusatzqualifikation zum Betriebswirt oder Fachwirt)
- Mehrjährige und einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Führungsebene (C-Level) ist zwingend erforderlich.
- Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Souveränes, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2–C1)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice to have: Branchenkompetenz im Bereich Financial Services, Private Equity, Family Office oder Pharma/BioTech.
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung von ein bis zwei Managing Directors / Vorständen im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor/Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops
- Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
- Inhaltliche Unterstützung des Top Managements durch Überarbeitung von Präsentationen, Status Berichten, Entscheidungsvorlagen und Gremienarbeit.
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen (in Absprache mit der Rechtsabteilung) und weitere projektbezogene Aufgaben
Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an. Wir versprechen zeitnahes Feedback.
Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Beweise deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Organisation erfordert, zeige in deiner Bewerbung, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt. Vielleicht hast du ein Beispiel aus der Vergangenheit, das deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellt?
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dir zeitnah Feedback geben und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Als Senior Executive Assistant ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, zu beantworten. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du viel mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation aus deiner bisherigen Karriere teilen.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.