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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Top-Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Finanz- und Biotech-Bereich mit Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem anspruchsvollen Umfeld und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Aktuell suchen wir für mehrere Kunden in München erfahrene Executive Assistants bzw. Büroleitung mit Hintergrund z.B. Managementassistenz / Referent:in / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung. Es um langfristige Vermittlungen in Festanstellung mit Entwicklungsperspektive. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Finance / Family Office und BioTech. Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden.
Benefits
- Hybride Arbeitskultur nach der Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im kaufmännischen Bereich / BWL oder im Bereich Rechtswissenschaften / legal (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, BWL-Studium, Industriekaufleute, Bürokaufleute ggf. Zusatzqualifikation zum Betriebswirt oder Fachwirt)
- Mehrjährige und einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Führungsebene (C-Level) ist zwingend erforderlich.
- Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Souveränes, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2–C1)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice to have: Branchenkompetenz im Bereich Financial Services, Private Equity, Family Office oder Pharma/BioTech.
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung von ein bis zwei Managing Directors / Vorständen im Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor/Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops
- Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
- Inhaltliche Unterstützung des Top Managements durch Überarbeitung von Präsentationen, Status Berichten, Entscheidungsvorlagen und Gremienarbeit.
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen (in Absprache mit der Rechtsabteilung) und weitere projektbezogene Aufgaben
Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil zu. Wir versprechen zeitnahes Feedback.
Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen und dir die besten Chancen zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Nachverfolgung! Wenn du nach einem Interview nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement – und wir stehen dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung brauchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Position als Executive Assistant passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle. Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist und wie du zur Unternehmenskultur passt.
Sprache und Stil anpassen: Achte darauf, dass dein Schreibstil zur ausgeschriebenen Stelle passt. Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache, die zeigt, dass du die Anforderungen und den Ton des Unternehmens verstehst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf ein zeitnahes Feedback hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Senior Executive Assistant ist Organisation das A und O. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein komplexes Event organisiert? Teile diese Erfahrungen während des Interviews!
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
In dieser Rolle wirst du viel mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Proaktivität
Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und proaktiv Lösungen zu finden, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Initiative gezeigt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.