Sachbearbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d)

Visbek Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Plukon Food Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Fakturiere korrekt und termingerecht, bearbeite Reklamationen und kommuniziere mit verschiedenen Abteilungen.
  • Unternehmen: Internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Firmenfitness und ein abwechslungsreicher Vollzeitjob.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wert auf Kommunikation und Flexibilität legt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Visbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / Sachbearbeiterin in der Rechnungsabteilung.

Das können Sie für uns tun:

  • korrekte und termingerechte Fakturierung
  • tägliche Avisierung des Streckenhandelsgeschäftes
  • Inter Company - Weiterberechnungen
  • Klärung von Differenzen (Mengendifferenzen im Warenverkehr / Offene Posten Debitoren)
  • Reklamationsbearbeitung
  • Ansprechpartner für rechnungsrelevante Unterlagen
  • kontinuierliche Prüfung/Überwachung des Mengengerüsts
  • Anfertigung statistischer Auswertungen
  • Ablage / Archivierung / Dokumentation von Belegen
  • Kommunikation mit Plukon-Standorten und internen Fachabteilungen

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • kaufmännisches Denken, Kostenorientierung
  • EDV-Kenntnisse in iFood-Warenwirtschaft & MS-Excel
  • Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Das bieten wir:

  • Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Vollzeitjob
  • Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und vielen freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
  • Firmenfitness (wir bezuschussen eine Fitnessstudio Mitgliedschaft im Rahmen des EGYM Wellpass-Verbundes).

Sachbearbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Plukon Food Group

Die Plukon Storkow GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und systemrelevanten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, leistungsgerechter Entlohnung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Unternehmensvorteilen wie einem Jobrad, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Firmenfitness, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.

Plukon Food Group

Kontaktdaten:

Plukon Food Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Plukon Food Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fakturierung
Mengendifferenzen klären
Reklamationsbearbeitung
EDV-Kenntnisse in iFood-Warenwirtschaft
MS-Excel
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Plukon Food Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plukon Food Group vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.