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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: ELAC Elysée Apotheken Consulting ist die größte unabhängige Apothekenkooperation in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Apothekenbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position, hervorragende Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben möglich, persönliches Kennenlernen via Telefon oder Video-Call.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 53200 € pro Jahr.
Die ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH ist die größte unabhängige Apothekenkooperation in Deutschland. Mit einem bundesweiten Netzwerk von über 570 Partnerapotheken verfolgt das Unternehmen das Ziel, die unternehmerische Selbstständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Apotheken vor Ort zu sichern und zu stärken. Dazu bietet die ELAC umfassende Dienstleistungen, die von exzellenten Einkaufskonditionen und Marketinginstrumenten bis hin zu betriebswirtschaftlicher Beratung und zukunftsweisenden IT-Lösungen reichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).
Du bist Organisationstalent mit Überblick, und du möchtest in der spannenden Apothekenbranche etwas bewegen? Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgst du dafür, dass intern alles reibungslos funktioniert und die Geschäftsführung sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
Das erwartet dich bei uns
- Terminkoordination: Du koordinierst Termine effizient, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung immer optimal vorbereitet ist.
- Telefonische Erreichbarkeit: Du bist erste Ansprechperson am Telefon, freundlich, professionell und stets verbindlich.
- Reisemanagement: Du organisierst Reisen der Geschäftsführung, von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Büroorganisation: Du verantwortest die Beschaffung von Büromaterialien und organisierst Veranstaltungen und Meetings professionell.
- Technische Büroinfrastruktur: Du bist zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und betreust administrative IT-Aufgaben.
- Schnittstelle zur Steuerberatung: Du koordinierst lohnvorbereitende Tätigkeiten, wie die Übermittlung von Krankentagen oder die Arbeitsstunden unserer Werkstudenten
Das erwarten wir von dir
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und einen strukturierten Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Darauf kannst du dich freuen:
- Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein marktgerechtes Gehalt (ab 38.000 €)
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Kalt- und Heißgetränke
- Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
Bist du bereit, gemeinsam mit uns Großes zu bewegen?
Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, deine Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben brauchst du nicht zwingend – wir lernen dich lieber persönlich in einem kurzen Telefonat oder Video-Call kennen!
Kontakt
Alexander Schubert
Recruiter & HR-Projektmanager
0173 4922529
alexander.schubert@guten-tag-apotheken.de
Bitte beachte: Der gesamte Recruitingprozess wird in Kooperation mit der Plus-Punkt Vertriebs- und Marketinggesellschaft GmbH durchgeführt. Deine Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für diesen Prozess verwendet.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Pluspunkt Gmbh
Kontaktperson:
Pluspunkt Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Apothekenbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die ELAC Elysée Apotheken Consulting GmbH informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie du zur Verbesserung ihrer Büroorganisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine berufliche Qualifikation unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung, die deinen Erfahrungen und dem Markt entspricht. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
Persönliches Gespräch vorbereiten: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, bereite dich auf ein persönliches Telefonat oder Video-Call vor. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Motivation für die Position am besten ausdrücken kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pluspunkt Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationserfahrung, deinem Umgang mit Stress und deiner Kommunikationsfähigkeit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da du als Schnittstelle zur IT fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und eventuell auch in spezifischen IT-Lösungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Sei freundlich und professionell
Als erste Ansprechperson am Telefon ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst.
