Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft verwaltet Immobilien in Berlin und Potsdam seit über 27 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 18 € Stundenlohn, regelmäßige Schulungen und ein offenes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienbranche mit und bring deine Ideen in einem sympathischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen in ähnlicher Position sind von Vorteil.
Seit mehr als 27 Jahren steht die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft für eine professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und Potsdam. Unser Credo ist, dass jede Immobilie wie ein kleines Unternehmen ständig gemanagt werden muss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d), die unser Sekretariat zuverlässig organisiert und Freude an der Arbeit in der Immobilienbranche hat.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer und führen die Korrespondenz.
- Sie erstellen Rechnungen und Mietverträge.
- Sie unterstützen aktiv unser Team in der Mietverwaltung.
- Sie bearbeiten den Post- und Maileingang.
- Sie übernehmen Büromittelbestellungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Sie assistieren der Geschäftsführerin.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft.
- Spass am (telefonischen) Kundenkontakt.
- Hohe Service- und Lösungsorientierung.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar und teamfähig.
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, speziell Outlook, Word und Excel.
- In ähnlicher Position haben Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen gesammelt.
Wir bieten:
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Einen zukunftssicheren Job.
- Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
- Ein offenes, sympathisches Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und entwickeln können.
Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Schulz-Barnikow.
Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH
Kontaktperson:
PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Immobilien professionell zu verwalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt zu Mietern und Eigentümern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Outlook, Word und Excel. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Empfangssekretärin/Büroassistenz interessierst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Kundenkontakt hervor.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroassistenz oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Outlook, Word und Excel, betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
