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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer, organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Pluspunkt verwaltet Immobilien in Berlin und Potsdam seit über 27 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, regelmäßige Schulungen und ein sympathisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienbranche und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Seit mehr als 27 Jahren steht die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft für eine professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und Potsdam. Unser Credo ist, dass jede Immobilie wie ein kleines Unternehmen ständig gemanagt werden muss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d), die unser Sekretariat zuverlässig organisiert und Freude an der Arbeit in der Immobilienbranche hat.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer und führen die Korrespondenz.
- Sie erstellen Rechnungen und Mietverträge.
- Sie unterstützen aktiv unser Team in der Mietverwaltung.
- Sie bearbeiten den Post- und Maileingang.
- Sie übernehmen Büromittelbestellungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Sie assistieren der Geschäftsführerin.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft.
- Spaß am (telefonischen) Kundenkontakt.
- Hohe Service- und Lösungsorientierung.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar und teamfähig.
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, speziell Outlook, Word und Excel.
- In ähnlicher Position haben Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen gesammelt.
Wir bieten:
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Einen zukunftssicheren Job.
- Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
- Ein offenes, sympathisches Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und entwickeln können.
Sind Sie interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Schulz-Barnikow.
Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH
Kontaktperson:
PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Konzept des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Stressmanagement betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Hausverwaltung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUS.PUNKT Vertriebs- & Entwicklungsgesellschaft für Immobilien mb. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangssekretärin / Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUSPUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroassistenz oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Outlook, Word und Excel, betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Plus.Punkt Verwaltungsgesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
